Thực tập sinh nhân sự

Mô tả Công việc

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí: Thực tập sinh Nhân sự (HR Trainee)

• Hợp đồng thời hạn: 03 tháng

• Bộ phận: Nhân sự

• Báo cáo trực tiếp: HR Generalist

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, 09h00 – 18h30, nghỉ trưa 1.5 tiếng.

• Địa điểm làm việc: Tầng 6, Tòa nhà TSA (Hi-Friendz) - 43 Nguyễn Sơn Hà, Phường 5, Quận 3, TPHCM

• Mục tiêu công việc: Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng Nhân sự, đặc biệt trong các quy trình tuyển dụng, tổ chức sự kiện nội bộ và các công tác hành chính văn phòng, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ phận và tạo môi trường làm việc tích cực.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ quy trình tuyển dụng:

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

• Sàng lọc hồ sơ ứng viên ban đầu theo các tiêu chí đã được thiết lập.

• Liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.

• Tham gia hỗ trợ các buổi phỏng vấn (nếu được yêu cầu).

• Soạn thảo thư mời làm việc và các thông báo liên quan đến tuyển dụng.

• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ:

• Tham gia lên ý tưởng và triển khai các chương trình, sự kiện nội bộ (team building, sinh nhật công ty, các hoạt động gắn kết khác).

• Hỗ trợ chuẩn bị các vật phẩm, tài liệu cần thiết cho các sự kiện.

• Hỗ trợ truyền thông nội bộ về các sự kiện và thông tin liên quan đến nhân sự.

• Thu thập phản hồi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động.

Công tác hành chính văn phòng:

• Quản lý hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

• Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.

• Theo dõi và quản lý các trang thiết bị văn phòng, liên hệ với các bộ phận liên quan khi cần bảo trì hoặc sửa chữa.

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến chấm công, tính lương (nếu được giao).

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của HR Generalist.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU

• Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự (bắt buộc).

• Có tối thiểu 3 tháng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự (ưu tiên kinh nghiệm tại các công ty agency hoặc môi trường làm việc năng động).

• Có kiến thức cơ bản về các quy trình tuyển dụng và pháp luật lao động.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.

• Thành thạo các ứng dụng văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint).

• Nhanh nhẹn, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến.

• Có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.