Hỗ trợ trực tiếp Team Phát triển mặt bằng trong toàn bộ vòng đời mặt bằng: từ hồ sơ pháp lý – hợp đồng thuê – theo dõi vận hành – xử lý phát sinh, đảm bảo mặt bằng đủ điều kiện pháp lý, đúng tiến độ, tối ưu rủi ro cho hoạt động kinh doanh.
Công việc chính
1. Hỗ trợ hồ sơ & pháp lý mặt bằng
Tổng hợp, kiểm tra và quản lý hồ sơ pháp lý mặt bằng: giấy tờ chủ nhà, hồ sơ thuê, pháp lý tài sản.
Phối hợp với Pháp chế / Chủ nhà / Cơ quan liên quan để hoàn thiện:
Hồ sơ ký mới – tái ký – gia hạn hợp đồng thuê
Hồ sơ pháp lý phục vụ khai trương & vận hành điểm kinh doanh
Theo dõi tính hợp lệ và thời hạn pháp lý của từng mặt bằng.
2. Theo dõi & quản lý hợp đồng thuê
Quản lý danh sách hợp đồng đang hiệu lực, sắp hết hạn.
Cập nhật phụ lục, thay đổi điều khoản thuê (giá thuê, thời gian, diện tích…).
Hỗ trợ team mặt bằng trong quá trình làm việc với chủ nhà khi phát sinh vướng mắc.
3. Hỗ trợ xử lý phát sinh mặt bằng
Phối hợp các phòng ban (Vận hành, Tài chính, Pháp chế…) xử lý:
Các vấn đề phát sinh liên quan đến chủ nhà, hợp đồng, mặt bằng
Đề xuất gia hạn, điều chỉnh, giảm giá thuê hoặc thay thế mặt bằng
Theo dõi tình trạng các mặt bằng kinh doanh không hiệu quả để hỗ trợ phương án xử lý.
4. Thanh toán & báo cáo
Thực hiện hồ sơ thanh toán tiền thuê, đặt cọc, chi phí mặt bằng.
Theo dõi tiến độ thanh toán đúng hạn cho hệ thống.
Lập báo cáo định kỳ về:
Tình trạng hợp đồng thuê
Pháp lý & các vấn đề tồn đọng của mặt bằng
5. Quản lý dữ liệu mặt bằng
Lưu trữ, hệ thống hóa data mặt bằng – hợp đồng – hồ sơ pháp lý.
Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, dễ truy xuất phục vụ quản lý chuỗi.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp: Cao đẳng, Đại học
Chuyên môn
Các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, ưu tiên ứng viên có kiến thức trong lĩnh vực tìm kiếm mặt bằng
Khả năng ngoại ngữ
Tiếng Anh giao tiếp
Khả năng vi tính
MS. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kinh nghiệm làm việc
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí:
o Admin / Trợ lý Phát triển mặt bằng
o Quản lý hợp đồng thuê, bất động sản
o Hoặc các vị trí liên quan đến hồ sơ – pháp lý mặt bằng
Ưu tiên ứng viên từng làm trong:
o Chuỗi bán lẻ, F&B, y tế, giáo dục, hệ thống nhiều điểm
Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thuê & pháp lý mặt bằng.
Cẩn thận, chi tiết, theo dõi được nhiều đầu việc song song.
Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều phòng ban & đối tác.
Thành thạo Excel, Word.
Phù hợp nếu bạn là người
Có khả năng làm việc về thủ tục hành chính và trực tiếp trao đổi với chủ nhà
Có tư duy kiểm soát rủi ro, thích công việc rõ ràng – hệ thống
Muốn phát triển lâu dài trong mảng Phát triển mặt bằng / Bất động sản chuỗi
Địa điểm
Hà Nội
233 Đặng Tiến Đông, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
