Trợ lý Ban Điều Hành (Finance & Contract Control)

Mô tả công việc:

1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán

• Tiếp nhận, rà soát và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.
• Kiểm tra đối chiếu chứng từ, hợp đồng, báo giá, PO, biên bản nghiệm thu trước khi trình phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, deadline và cập nhật tình trạng xử lý.

2. Kiểm soát ngân sách

• Theo dõi ngân sách theo từng phòng ban/dự án.
• Đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách được phê duyệt.
• Tổng hợp báo cáo chi phí định kỳ, cảnh báo các khoản vượt ngân sách.

3. Quản lý hợp đồng

• Kiểm tra điều khoản hợp đồng trước khi trình ký.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, phụ lục, công nợ và tiến độ thực hiện.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ hợp đồng khoa học và bảo mật.

4. Hỗ trợ điều phối công việc BOD

• Tổng hợp báo cáo, chuẩn bị tài liệu họp.
• Theo dõi và đốc thúc tiến độ các đầu việc từ Ban điều hành.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có từ trên 3 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý, Admin BOD, Kiểm soát nội bộ, Kế toán thanh toán hoặc tương đương.
• Có khả năng kiểm tra hồ sơ, đọc hiểu hợp đồng tốt.
• Tư duy logic, cẩn thận, kiểm soát chi tiết tốt.
• Thành thạo Excel/Google Sheet, kỹ năng tổng hợp báo cáo.

Ưu tiên

• Từng làm tại công ty bán lẻ/thời trang/FMCG.

Quyền lợi: 

• Được đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ 
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, chủ động và thân thiện 
• Lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, thưởng theo doanh thu của công ty 
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật quy định 
• Phụ cấp khác: phụ cấp ăn trưa, du lịch, hiếu/hỉ, chăm sóc sức khỏe 
• Tăng lương có thể đề xuất theo năng lực. 
• Mức lương có thể deal theo năng lực trong khoảng