Trợ lý Giám đốc Vận hành

Mô tả Công việc

• Lên lịch hẹn, gặp gỡ khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn đi công tác hàng ngày cho COO;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và công việc cho COO;
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn lập hồ sơ theo yêu cầu của COO;
• Hỗ trợ các công việc đối nội và đối ngoại của COO;
• Thay mặt COO truyền đạt các nội dung và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện quyết định của COO;
• Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi biên bản cuộc họp;
• Phiên dịch cho COO trong các cuộc gặp/làm việc với Cán bộ nhân viên và đối tác;
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

1. Yêu cầu chung

• Nam, nữ tuổi từ 25-40;
• Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ. 

2. Kinh nghiệm

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại ví trí trợ lý COO hoặc các vị trí tương đương;
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint và Outlook);
• Tiếng anh: EITLS 6.5 hoặc tương đương.
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, công ty tài chính, quỹ.

3​. Kỹ năng

• Kỹ năng đọc, viết, giao tiếp bằng Tiếng Anh thành thạo;
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện;
• Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm;
• Khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt;
• Kỹ năng xử lý tình huống tốt;
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin;
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc tốt.