Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

Số lượng

02 người:

- 01 trợ lý am hiểu luật

- 01 trợ lý hành chính có kinh nghiệm tại công ty sản xuất)

Mô tả công việc

1. Tham mưu cho Phó Tổng Giám đốc các quy định về Luật:

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các Văn bản như hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng với đối tác, đảm bảo các quyền lợi pháp lý của công ty.

2. Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện.

- Tham gia các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc và ghi chép biên bản cuộc họp.

3. Quản lý thông tin và truyền thông:

- Truyền đạt chỉ thị từ Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ, email của các đơn vị, đối tác tổng hợp báo cáo Phó Tổng giám đốc.

- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

- Lưu trữ các văn bản, hồ sơ….

4. Hỗ trợ đối ngoại:

- Liên hệ và tham gia làm việc với các đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

-Tốt nghiệp chuyên ngành: Hành chính, Nhân sự, Luật, Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh,…

+ Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Luật, am hiểu các quy định của pháp luật.

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đã làm trợ lý trong công ty sản xuất.

- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán và thuyết phục.

- Sử dụng thành thạo máy vi tính, Word, Excell, Powerpoint, kỹ năng soạn thảo các loại văn bản.

- Khả năng quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học, và làm việc dưới áp lực cao.

Quyền lợi

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động và chính sách của công ty .

- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…theo chế độ quy định của nhà nước và chế độ quy định của công ty.

- Được tham gia các hoạt động văn hoá, thể thao của doanh nghiệp.

- Tiền thưởng các dịp lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13…