Trưởng ban Quản lý tòa nhà

Mô tả Công việc

· Yêu cầu nhân sự dưới 35 tuổi.

· Tuân thủ Quy trình – Quy định, các Hướng dẫn, Nội quy của công ty, tập đoàn Bcons;

· Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về việc quản lý, điều hành các hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

· Truyền đạt những chỉ thị, chủ trưởng, ý kiến chỉ đạo của Ban TGĐ đến các thành viên trong đơn vị quản lý;

· Chịu trách nhiệm về nội dung, tính pháp lý của các văn bản do bộ phận thuộc quyền quản lý soạn thảo trình Ban TGĐ ký duyệt, ban hành.

· Kiểm tra, ký nháy các hồ sơ được phân công phụ trách, của các đơn vị quản lý trước khi trình BTGĐ. Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà.

· Lập định biên nhân sự năm trình Ban TGĐ.

· Quản lý đội ngũ nhân viên và tài chính, tài sản của đơn vị theo quy định. Chịu trách nhiệm trước Ban TGĐ về sai phạm của nhân viên dưới quyền.

· Lên kế hoạch đào tạo hàng năm trình Ban TGĐ phê duyệt. Đôn đốc, nhắc nhở các nhân viên tham gia đào tạo nội bộ, thực hiện đào tạo.

· Theo dõi tình hình thu hồi công nợ, đề xuất các giải pháp thu hồi các công nợ còn tồn đọng.

· Đào tạo, hướng dẫn các bộ phận, nhà thầu liên quan về công tác thanh quyết toán nhà thầu.

· Thực hiện các giải pháp tiết kiệm năng lượng cho tòa nhà.

· Kiểm tra, đánh giá và cải tiến Quy trình Quy định không còn phù hợp.

· Theo dõi, đánh giá thi đua các nhân viên hàng tháng trình Ban Ban TGĐ.

· Tổng hợp đề xuất khen thưởng nhân viên xuất sắc nhất bộ phận hàng tháng trình Ban TGĐ.

Đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu dịch vụ, đề xuất lựa chọn nhân viên xuất sắc nhất tháng cho đơn vị Bảo vệ, vệ sinh trình về Ban TGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

b/ Yêu cầu chuyên môn:

·         Tốt nghiệp Đại học liên quan đến các ngành Xây dựng, kinh doanh, Luật...

·         Có kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành chung cư.

·         Có kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Project…

·         Kỹ năng: Nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.

c/ Chế độ phúc lợi:

-      Mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực:

• Lương thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc thực tế
• Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương

-      Chế độ phúc lợi vượt trội chỉ có tại Tập đoàn BCONS

• Công ty đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN
• Cơ hội mua cổ phần ESOP hằng năm tùy theo chiến lược, kết quả kinh doanh
• Hưởng cổ tức hàng năm khi Công ty đạt lợi nhuận

-      Tập đoàn tài trợ kinh phí cho các hoạt động sau (dành cho nhân viên chính thức, qua báo cáo thử việc):

• Ăn trưa tại văn phòng
• Học phí cho con từ mầm non đến hết lớp 12 (Sau 2 năm chính thức)
• Phụ cấp xăng xe, đồng phục, mũ bảo hiểm và các trang thiết bị cần thiết theo từng vị trí
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ 1 lần, chế độ thai sản, ốm đau, tang chế (tứ thân phụ mẫu)
• 1 chuyến du lịch trong nước/năm (có tặng tiền mặt cho vợ/chồng)
• 1 suất du lịch nước ngoài/năm dành cho cấp quản lý

-      Thưởng và đãi ngộ đa dạng:

• Thưởng theo kết quả công việc cho nhân viên vượt trội của bộ phận, thưởng hoàn thành mục tiêu, thưởng lễ/Tết
• Lương tháng 13 tiền mặt, còn lại thưởng cổ phần
• Tăng lương định kỳ 6 tháng/ 1 lần theo kết quả đánh giá KPI và theo kết quả kinh doanh
• Thưởng khi tham gia các hoạt động nội bộ:
  • 6 triệu/ý tưởng sáng kiến
  • 3 triệu/lần đạt Đại sứ truyền thông
  • Các giải thưởng đột xuất khác theo thành tích cá nhân

-      Cơ hội phát triển bản thân toàn diện:

• Được tham gia các khóa học nội bộ & bên ngoài về:
  • Kỹ năng chuyên môn
  • Kỹ năng mềm
  • Nâng cao năng lực quản lý

·         Quản lý tiềm năng

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC ĐƯỢC PHÂN THEO DỰ ÁN CỦA TẬP ĐOÀN TẠI TP.HCM