Trưởng nhóm Admin Kho

Mô tả Công việc

- Làm việc tại: KCN Hiệp Phước, Nhà Bè

1. Quản lý nhập – xuất – tồn kho HP

• Quản lý tồn kho của kho HP trên hệ thống quản lý kho

• Lên kế hoạch, giám sát, phối hợp với các phòng ban, các nhóm liên quan thực hiện kiểm kê hàng hóa theo đúng kế hoạch của công ty đề ra

• Tiếp nhận xử lý khiếu nại hàng hóa của khách hàng, phối hợp với các nhóm, các phòng ban liên quan để kiểm tra thông tin và xử lý

• Theo dõi, kiểm tra giám sát hàng kiểm soát đặc biệt, hàng biệt trữ, hàng trả về, hàng hủy, phối hợp với các phòng ban liên quan, các nhóm thực hiện đúng theo quy trình.

• Gửi tồn kho và đối chiếu tồn kho với Đối tác (CTTV), các phòng ban liên quan, Truy xuất và xử lý dữ liệu trong trường hợp sai lệch.

• Rà soát kiểm tra tồn kho hàng ngày để xử lý các vấn đề còn tồn đọng: Trả NCC, Chờ NCC, chờ các công ty dịch vụ xử lý…. Những tình trạng, trạng thái hàng hóa chưa hợp lý, chưa để đúng khu vực bảo quản theo quy định

• Rà soát chiến thuật xuất hàng, châm hàng, nhập hàng định kì, đảm bảo vận hành thực tế được tối ưu

2. Kiểm soát những công việc khác nhóm admin

• Kiểm soát công cụ, dụng cụ, vật tư, VPP của nhóm, báo cáo đề xuất tiêu hao cho QLTT hàng tháng

• Ghi nhận, đánh giá KPI cho từng thành viên trong nhóm.

• Hướng dẫn nhân viên của nhóm thực hiện đúng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, GSP, GDP, những yêu cầu mới phát sinh từ QLTT

• Đào tạo nhân viên mới trong phạm vị công việc mình quản lý

3. Xử lý các tình huống trong việc xuất/ nhập hàng

• Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh trong công việc hàng ngày của nhóm

• Hỗ trợ và phối hợp với các đối tác, các phòng ban liên quan để xử lý sự việc

• Phối hợp với các nhóm khác để hoàn thành tốt công việc của PKV trên tinh thần trách nhiệm, hợp tác tích cực

4. Báo cáo , đề xuất cải tiến công việc

5. Duy trì phát huy tinh thần dịch vụ khách hàng ​

6. Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc/ Quản lý

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học/ cao đẳng các chuyên ngành Logistics, Dược…;
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về quản lý đội/ nhóm, quản lý hàng tồn kho đối với kho dược theo tiêu chuẩn GSP, GDP;
• Kỹ năng phân tích dữ liệu;
• Kỹ năng về tổ chức, quản lý công việc, nhân sự của đội/ nhóm;
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoit…..
• Có hiểu biết về các phần mềm về quản lý kho (Infor WMS, DMS,...)