Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp (Aeon Tạ Quang Bửu)

Mô tả Công việc

1. Hành chính

- Kiểm soát chi phí trang thiết bị, csvs

- Tìm nguyên nhân nếu có vấn đề liên quan đến chi phí.

- Tìm giải pháp sử dụng chi phí hợp lý.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy phép

- Nắm bắt kịp thời tình hình hư hỏng máy móc để nhanh chóng xử lý và theo dõi tiến độ, lịch sử sửa chữa của từng máy.

- Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.

- Chuẩn bị văn phòng phẩm & hỗ trợ lấy hàng tồn kho hàng tháng và hàng năm theo quy định của công ty.

2. Quản lý kế toán

- Đảm bảo bộ phận kế toán của cửa hàng thực hiện đúng các quy định về tiền mặt, chứng từ, quản lý bán hàng.

- Kiểm soát việc thu COD, ký quỹ, tiền thừa của nhân viên thu ngân, không để tình trạng thất thoát xảy ra.

3. Quản lý CSVC

- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch bảo trì CSVC để ngăn ngừa sự cố.

- Đảm bảo duy trì sản xuất và chất lượng bằng cách đảm bảo hoạt động của thiết bị, máy móc

- Lập kế hoạch và triển khai trang bị công cụ, thiết bị cho cửa hàng

- Lập kế hoạch và tổ chức hướng dẫn & đào tạo cách sử dụng

4. Quản lý THIẾT KẾ

- Quy định về sử dụng và quản lý POP, POS

- Kiểm soát việc trang trí quầy hàng và các sự kiện của công ty

- Quản lý việc xây dựng của nhà cung cấp

- Kiểm soát trang trí nhà thầu

5. Hỗ trợ quản lý nhân lực

- Hỗ trợ đảm bảo bố trí ca mở, đóng cửa hàng cân đối hợp lý.

6. Nội quy và quy định

- Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy, quy định của công ty.

7. Các nhiệm vụ khác