Thiết lập các quy định, quy trình về công tác văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các dự án.
Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các dự án, trong đó bao gồm giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
Thiết lập lưu trữ hồ sơ bản cứng trong kho lưu trữ đảm bảo đầy đủ, dễ tìm và dễ tra cứu.
Hỗ trợ các ban quản lý dự án tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng phục vụ công tác nghiệm thu.
Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác và mục tiêu của phòng/ban thuộc khối xây dựng.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Trưởng bộ phận.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành lưu trữ văn thư, quản lý hành chính hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác lưu trữ văn thư, ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại các công ty tập đoàn lớn trong ngành xây dựng, bất động sản, có quy trình lưu trữ văn thư.
Khả năng làm công việc độc lập.
Kỹ năng quản lý, lưu trữ văn bản.
Sử dụng tốt thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
Ưu tiên sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc và giao tiếp.
Chăm chỉ, chịu khó, trách nhiệm cao trong công việc.
