Trưởng phòng hành chính nhân sự

1. Quản trị và Phát triển Nguồn nhân lực

• Hoạch định định biên: Phối hợp cùng Ban Lãnh đạo và các Trưởng bộ phận (Khối Đầu tư, Khối Phát triển dự án, Khối Kinh doanh...) để xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm và theo từng giai đoạn cuốn chiếu của dự án.

• Chiến lược tuyển dụng: Trực tiếp chỉ đạo và kiểm soát công tác tuyển dụng, đặc biệt là các nhân sự cấp cao, nhân sự chuyên môn đặc thù ngành BĐS (Pháp lý dự án, Kiến trúc sư quy hoạch, Quản lý dự án, Giám sát thi công...).

• Đào tạo & Phát triển: Xây dựng hệ thống và lộ trình đào tạo phát triển năng lực cho CBNV; tổ chức các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và hội nhập cho nhân sự mới.

2. Quản lý Lương, Thưởng và Đãi ngộ (C&B) & Quan hệ lao động

• Hoàn thiện chính sách: Xây dựng, cập nhật và tối ưu hóa hệ thống quy chế lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chính sách kích thích hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) phù hợp với thị trường BĐS.

• Pháp lý lao động: Giám sát công tác thực hiện các thủ tục về Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN và các chế độ chính sách khác, đảm bảo tuân thủ đúng Luật Lao động hiện hành.

• Gắn kết & Giải quyết xung đột: Thấu hiểu tâm tư nguyện vọng của CBNV, giải quyết các tranh chấp lao động (nếu có) một cách thấu tình đạt lý, đảm bảo môi trường làm việc hài hòa.

3. Quản lý Hành chính và Quản trị Tài sản

• Vận hành văn phòng: Quản lý toàn bộ công tác hành chính văn phòng: lễ tân, khánh tiết, đội xe, an ninh, vệ sinh, lưu trữ công văn giấy tờ và bảo mật thông tin.

• Mua sắm & Quản lý tài sản: Kiểm soát ngân sách hành chính định kỳ; phê duyệt và giám sát việc mua sắm, cấp phát, bảo dưỡng trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc tại văn phòng và văn phòng Ban Quản lý dự án/nhà mẫu.

• Quan hệ đối ngoại hành chính: Làm việc với các cơ quan chức năng địa phương về các vấn đề liên quan đến quản lý hành chính, an ninh trật tự tại trụ sở và các địa điểm vận hành của công ty.

4. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp & Truyền thông nội bộ

• Lan tỏa giá trị cốt lõi: Lên ý tưởng và chủ trì triển khai các hoạt động nhằm thấm nhuần giá trị cốt lõi của doanh nghiệp vào tác phong làm việc của CBNV.

• Tổ chức sự kiện: Đầu não phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ lớn của Tập đoàn (Tiệc tất niên, Kỷ niệm thành lập, Sinh nhật Chủ tịch/Lãnh đạo, Ngày hội gia đình, Team building, các lễ cúng khởi công/cất nóc dự án phối hợp cùng Khối công trường).

1. Học vấn và Kinh nghiệm

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trưởng phòng/Phó phòng HCNS) tại các công ty thuộc lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng hoặc Tập đoàn đa ngành.

• Hiểu rõ tính chất thị trường lao động và mạng lưới nhân sự (network) trong ngành Bất động sản.

2. Kiến thức và Kỹ năng

• Am hiểu pháp luật: Nắm vững Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHXH và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

• Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng tổ chức, phân công công việc, truyền cảm hứng và quản lý hiệu suất đội ngũ nhân sự cấp dưới tốt.

• Kỹ năng giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp; có khả năng thuyết phục và giải quyết xung đột xuất sắc.

• Kỹ năng quản trị hệ thống: Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng quy trình, quy định và phân tích số liệu nhân sự tốt.

3. Tố chất và Thái độ

• Tâm và Tín: Có đạo đức nghề nghiệp cao, chính trực, bảo mật thông tin tuyệt đối. Khả năng đối xử công bằng, khách quan và đặt con người làm trung tâm của sự phát triển.

• Khả năng chịu áp lực: Bản lĩnh, quyết đoán, có khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi tốc độ và quy mô tăng trưởng của các dự án BĐS.