Trưởng phòng HR (B&P tiếng Trung)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hoạch định nhân sự & chiến lược nguồn lực

·   Phối hợp với trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch nhân sự theo mục tiêu kinh doanh.

·   Dự báo nhu cầu tuyển dụng, thay đổi cơ cấu, tăng/giảm nhân sự.

·   Đề xuất giải pháp về tổ chức, nhân sự phù hợp với tình hình công ty.

2. Tuyển dụng & phát triển đội ngũ

·   Phân tích nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban.

·   Hỗ trợ xây dựng tiêu chuẩn chức danh, mô tả công việc.

·   Phối hợp tuyển dụng các vị trí quan trọng.

·   Theo dõi chất lượng nhân sự sau tuyển dụng.

3. Quản lý hiệu suất

·   Xây dựng và triển khai KPI/OKR cho các phòng ban.

·   Hỗ trợ quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên.

·   Phân tích kết quả làm việc và đề xuất cải thiện.

·   Hỗ trợ kế hoạch thưởng, tăng lương, thăng tiến.

4. Quan hệ lao động & tư vấn cho quản lý

·   Tư vấn cho cấp quản lý về chính sách nhân sự, luật lao động.

·   Xử lý các vấn đề về nhân viên, mâu thuẫn nội bộ.

·   Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực.

5. Đào tạo & phát triển nhân tài

·   Xác định nhu cầu đào tạo của từng bộ phận.

·   Xây dựng kế hoạch đào tạo.

·   Hỗ trợ lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế hoạch kế nhiệm.

6. C&B

Phân tích chính sách lương thưởng.

·   Đề xuất điều chỉnh chính sách theo thị trường.

·   Hỗ trợ xây dựng cơ chế thưởng/KPI.

·   Thực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản hỗ trợ cho người lao động theo chính sách của Công ty.

·   Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, phép năm, tăng ca, nghỉ hưởng chế độ để đảm bảo tính lương chính xác.

·   Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện quy trình thanh toán lương, thưởng và các khoản liên quan.

7. Phân tích dữ liệu nhân sự

·   Theo dõi tỷ lệ nghỉ việc, biến động nhân sự.

·   Phân tích chi phí nhân sự.

·   Báo cáo tình hình nhân sự cho ban lãnh đạo.

8. Văn hóa doanh nghiệp & gắn kết nhân viên

·   Triển khai hoạt động nâng cao sự gắn kết.

·   Truyền thông chính sách nhân sự.

·   Hỗ trợ xây dựng văn hóa công ty.

9. Công tác bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân

·   Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng giảm lao động, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ bảo hiểm cho nhân viên.

·   Theo dõi, thực hiện hồ sơ liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản và các quyền lợi khác của người lao động.

·   Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến thuế thu nhập cá nhân: đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế theo quy định.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

·   Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·   Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

·   Có kiến thức về tiền lương, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động và pháp luật lao động.

·   Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.

·   Bắt buộc thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) .

·   Có khả năng làm việc với số liệu, tính toán chính xác, cẩn thận và bảo mật thông tin nhân sự.

·   Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp với các phòng ban tốt.

Thông tin khác

•      Phúc lợi: Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6: 9h-18h (Thứ 7 có thể WFH tùy tình hình hoạt động)

 •        Địa điểm làm việc : 370 CMT8 P Nhiêu lộc