Trưởng Phòng Kế Hoạch (Karofi Tây Ninh)

• 1. Quản lý nhu cầu và kế hoạch kinh doanh

• Tổng hợp và xây dựng kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý và năm.

• Phân tích nhu cầu thị trường, thực hiện dự báo bán hàng.

• Theo dõi, đánh giá chênh lệch giữa kế hoạch và kết quả thực tế; đề xuất phương án điều chỉnh.

• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Mua hàng, Kho và Sản xuất để cân đối nhu cầu và nguồn lực.

• 2. Quản lý kế hoạch sản xuất

• Xây dựng kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng, quý và năm.

• Chủ động điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo nhu cầu thực tế và tình hình cung ứng.

• Theo dõi, đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất.

• Tối ưu công suất máy móc, nhân lực và mặt bằng sản xuất nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành.

• Lập kế hoạch nguyên vật liệu đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất.

• Tính toán và kiểm soát nhu cầu vật tư theo MRP.

• Thiết lập và kiểm soát định mức Min-Max, Safety Stock.

• Quản lý tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

• Kiểm soát hàng chậm luân chuyển, tồn kho bất thường và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

• 4. Kiểm soát giao hàng và năng lực cung ứng

• Theo dõi tiến độ sản xuất và kế hoạch giao hàng.

• Điều phối nguồn lực nhằm đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và cam kết với khách hàng.

• Kiểm soát chi phí vận chuyển trên doanh thu; tối ưu hoạt động logistics.

• Phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu, quá tải sản xuất hoặc các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

• 5. Quản lý và phát triển đội ngũ

• Xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự phù hợp với hoạt động của phòng Kế hoạch.

• Quản lý, đào tạo, huấn luyện và phát triển năng lực đội ngũ.

• Xây dựng nguồn nhân sự kế cận cho các vị trí trọng yếu.

• 6. Xây dựng hệ thống và cải tiến

• Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định và biểu mẫu thuộc hoạt động kế hoạch.

• Chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư.

• Tham gia triển khai, vận hành và cải tiến hệ thống SAP/ERP cùng các công cụ số hóa.

• Chủ trì hoặc phối hợp triển khai các dự án cải tiến tồn kho, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả vận hành.

• 3. Quản lý kế hoạch nguyên vật liệu và tồn kho

• QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• hỗ trợ chi phí cơm trưa
• Thưởng cuối năm theo kết quả công việc.
• Công ty trang bị laptop & các phương tiện làm việc
• Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt, quan tâm phát triển con người.
• Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
• Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
• Chế độ nghỉ phép năm, chương trình du lịch toàn tập đoàn , teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, Nghỉ 02 Thứ 7 và các ngày Chủ nhật trong tháng

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế hoạch sản xuất/Chuỗi cung ứng, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trưởng nhóm/Quản lý/Trưởng phòng hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy sản xuất điện tử, điện gia dụng, thiết bị điện hoặc sản phẩm lắp ráp.

• Năng lực lập và quản trị kế hoạch: Có kinh nghiệm xây dựng và kiểm soát KHKD – KHSX – kế hoạch nguyên vật liệu – tồn kho, hiểu nguyên tắc cân đối cung cầu và quản trị PSI; có khả năng điều chỉnh kế hoạch linh hoạt theo biến động của thị trường, sản xuất và nguồn cung.

• Hệ thống và công cụ quản trị: Thành thạo hoặc có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống MRP/ERP như SAP, Odoo hoặc các hệ thống ERP tương đương phục vụ công tác lập kế hoạch, theo dõi vật tư và kiểm soát tồn kho.

• Nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Hiểu quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, HS Code, thủ tục hải quan, chứng từ thương mại và vận chuyển quốc tế; có khả năng phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ giao nhận và thủ tục hàng hóa.

• Quản lý nhà cung cấp: Có khả năng theo dõi và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp sau giai đoạn sourcing thông qua các chỉ số về chất lượng, tiến độ giao hàng, mức độ đáp ứng và tính ổn định nguồn cung; phối hợp với Mua hàng/Sourcing để xử lý các rủi ro cung ứng.

• Phân tích dữ liệu: Sử dụng tốt Excel nâng cao và các công cụ báo cáo/phân tích dữ liệu; có khả năng tổng hợp, phân tích xu hướng và đưa ra các dự báo phục vụ kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu và tồn kho.

• Hiểu biết sản phẩm và sản xuất: Có hiểu biết về BOM, linh kiện, nguyên vật liệu, lead time và quy trình lắp ráp sản phẩm; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất điện tử hoặc điện gia dụng.

• Kỹ năng điều phối liên phòng ban: Có khả năng kết nối và điều phối hiệu quả giữa Kinh doanh – Kế hoạch – Sản xuất – Mua hàng/Sourcing – Kho – Logistics – Chất lượng, đảm bảo thông tin kế hoạch được thống nhất và triển khai đúng tiến độ.

• Tư duy hệ thống: Có khả năng nhìn nhận tổng thể chuỗi cung ứng, đánh giá tác động giữa nhu cầu bán hàng, năng lực sản xuất, nguồn cung nguyên vật liệu và tồn kho để đưa ra phương án tối ưu.

• Giải quyết vấn đề và ra quyết định: Chủ động, nhanh nhạy và quyết đoán trong xử lý các tình huống như thiếu vật tư, chậm giao hàng, biến động đơn hàng, gián đoạn vận chuyển hoặc thay đổi kế hoạch sản xuất.

• Kỹ năng lãnh đạo: Có năng lực quản lý, phân công, đào tạo, coaching và phát triển đội ngũ; xây dựng KPI, theo dõi hiệu suất và tạo động lực cho nhân sự hoàn thành mục tiêu chung của phòng.

• Phẩm chất cá nhân: Chính trực, cẩn thận, có trách nhiệm, tư duy số liệu tốt; khả năng làm việc dưới áp lực cao về tiến độ, thời hạn và mức độ đáp ứng kế hoạch.