Trưởng Phòng Mua hàng (Sản xuất, Gia công Trang sức)

1. Xây dựng chiến lược & kế hoạch mua hàng

• Xây dựng chiến lược mua hàng trung và dài hạn phù hợp với kế hoạch sản xuất – kinh doanh của Công ty
• Lập và triển khai kế hoạch mua hàng theo tháng/quý/năm; chủ động điều chỉnh theo nhu cầu thực tế

2. Quản lý hoạt động mua hàng

• Tổ chức và giám sát hoạt động mua nguyên vật liệu, phụ liệu, CCDC… đảm bảo chất lượng, tiến độ và tối ưu chi phí
• Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và quản lý nhà cung cấp trong và ngoài nước
• Đàm phán giá, điều khoản thương mại và hợp đồng với nhà cung cấp
• Theo dõi, xử lý các vấn đề liên quan đến giao nhận, chất lượng và khiếu nại mua hàng
• Phối hợp với các phòng ban đảm bảo hoạt động mua hàng đáp ứng yêu cầu sản xuất và vận hành

3. Kiểm soát chi phí, rủi ro & tuân thủ

• Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật
• Kiểm soát rủi ro biến động giá, chất lượng hàng hóa và nguồn cung
• Quản lý cash-flow phòng, công nợ và thanh toán nhà cung cấp
• Tối ưu chi phí nguyên phụ liệu và tồn kho

4. Quản lý & phát triển đội ngũ

• Phân công, hướng dẫn, đào tạo và giám sát nhân sự phòng Mua hàng
• Đánh giá hiệu quả làm việc và xây dựng đội ngũ kế thừa
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua hàng

5. Báo cáo & công việc khác

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và hiệu quả hoạt động cho Ban Lãnh đạo
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên/BOD

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ít nhất 5 năm ở vị trí trưởng/phó phòng, ưu tiên trong ngành kim hoàn nói riêng và sản xuất nói chung.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết sâu về thị trường vật tư ngành kim hoàn, trang sức (hóa chất xử lý, dụng cụ gia công...).
• Hiểu và nắm được kiến thức về sản xuất, am hiểu về thị trường nguyên phụ liệu trong và ngoài nước
• Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí, và ra quyết định tốt.
• Kỹ năng quản lý nhóm, lập kế hoạch và kiểm soát.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, tư duy cởi mở, sẵn sàng học hỏi.
• Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu