Trưởng phòng Mua hàng

I. Công tác quản lý, điều hành hoạt động của Ban Mua hàng 

• Quản lý, điều hành hoạt động của Ban Mua hàng theo chức năng, nhiệm vụ được quy định 

• Đánh giá tình hình hoạt động của phòng, thiết lập lại cơ cấu mới phù hợp hơn với yêu cầu công việc. 

• Xây dựng và phân bổ chỉ tiêu kế hoạch. 

• Giám sát, kiểm tra việc thực hiện chỉ tiêu đã giao. 

• Đánh giá tiến độ thực hiện và đề xuất biện pháp khắc phục 

II. Công tác hoạch định 

• Phối hợp với các ban/ngành/đơn vị xây dựng chiến lược phát triển nguồn hàng theo định hướng của Công ty 

• Tổ chức tìm kiếm, nguồn hàng phục vụ cho các đơn hàng, dự án, hoạt động nội bộ của Tập đoàn 

• Đàm phán, tổ chức ký kết các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ trình Ban Giám đốc phê duyệt 

• Lập kế hoạch mua hàng theo quý/năm 

• Nhận thông tin về các chủng loại nguyên vật liệu phục vụ theo yêu cầu thiết kế cụ thể 

• Kiểm tra giá nguyên vật liệu tại thời điểm đặt hàng với danh sách nhà cung cấp đã được quy hoạch, thời gian và khả năng đáp ứng; cung cấp thông tin cho các Phòng/ Ban liên quan và thương lương hợp đồng mua bán 

• Hợp tác với ban/ngành phụ trách chuẩn bị đầy đủ thông tin về sản phẩm hoặc công trình, dự án để xem xét, đánh giá về năng lực nhà cung cấp, giá cả và cdịch vụ liên quan đến h sản phẩm, dự án 

• Tổ chức mời, mở và chọn thầu theo qui trinh đối với các yêu cầu mua hàng có giá trị cao. 

• Thực hiện việc thanh lý tài sản của tập đoàn 

III. Đánh giá và quản lý nhà cung cấp 

• Kiểm tra thông tin về giá, thực hiện so sánh các tiêu chí, dịch vụ và năng lực đáp ứng trước khị chọn nhà cung cấp 

• Ký kết hợp đồng, làm các thủ tục mua hàng 

• Kiểm tra tiến độ, chất lượng sản xuất nguyên vật liệu của nhà cung cấp 

• Theo dõi quá trình giao hàng của nhà cung cấp 

• Tham gia nghiệm thu, kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hóa đầu vào trước khi nhập kho 

• Làm việc với nhà cung cấp về chế độ hậu mãi, đề xuất cách giải quyết nếu có khiếu nại 

• Định kỳ tổ chức việc thực hiện kiểm kê, đối chiếu sổ sách 

• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ  

IV. Cung cấp dịch vụ mua sắm cho hoạt động nội bộ 

• Tiếp nhận đề xuất nhu cầu mua sắm của các bộ phận chức năng hoặc cung cấp cho các bộ phận chức năng danh sách các nhà cung cấp được phê duyệt để các bộ phận tự mua sắm các hạng mục hành chính văn phòng, hoạt động nội bộ 

• Đảm bảo danh sách các nhà cung cấp luộn được cập nhật, phê duyệt để đa dạng hóa việc cung câp sản phẩm/dịch vụ.  

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành có liên quan 

• Có kiến thức về quản trị mua hàng, quản trị chuỗi cung ứng 

• Tiếng anh giao tiếp, đọc và viết tốt 

• Có khả năng sử dụng các công cụ Ms Office: Word, Excel… 

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng 

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý tương đương 

• Có kinh nghiệm lập kế hoạch mua, cung ứng thương mại bán lẻ, bán sỉ hàng hóa.. 

• Có kinh nghiệm Mua hàng trong lĩnh vực Sản xuất/ Nông nghiệp là một lợi thế