[Vinhomes] Trưởng Bộ phận Hồ sơ mời thầu Xây dựng

Mô tả Công việc

- Tổ chức, giao việc, điều phối công việc, theo dõi, đốc thúc, kiểm soát công việc của các chuyên viên trong bộ phận đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn, đạt yêu cầu chất lượng. Tổng hợp báo cáo kết quả & chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo về kết quả báo cáo.

- Báo cáo việc thực hiện kế hoạch hoạt động của Bộ phận định kỳ hàng tuần/tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo.

- Kiểm soát, quản lý tài sản tại Bộ phận.

- Tổ chức tự thanh tra định kỳ (bao gồm thanh tra theo chuyên đề chuyên môn, bảng kiểm tuân thủ, QĐQC, CNTT).

- Kiểm soát chất lượng (Lập/Thẩm định Khối lượng/ Hồ sơ mời thầu, phê duyệt phát hành Hồ sơ mời thầu theo chức năng nhiệm vụ của Bộ phận)

- Kiểm soát, phê duyệt việc upload dữ liệu lên các phần mềm chuyên môn, DR.

- Đánh giá, đề xuất giải pháp báo cáo CBLĐ để giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện.

- Tìm kiếm các sáng kiến thay đổi và tối ưu năng suất lao động, nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của CBLĐ

- Quản lý nhân sự: Tổ chức tuyển chọn nhân sự theo định biên/ định mức, đào tạo năng lực CBNV về chuyên môn, quy định quy chế đảm bảo hiệu quả, năng suất, tuân thủ quy định.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật. Chịu trách nhiệm đối với việc không tuân thủ quy định quy chế của các CBNV trong bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế xây dựng/ Xây dựng công trình.

- Trên 05 năm kinh nghiệm tại ở vị trí tương đương tại Tập đoàn/ Công ty là Chủ đầu tư.

- Nắm vững kiến thức chuyên môn, hiểu biết về các văn bản pháp luật trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, Luật đấu thầu, Hợp đồng, Thỏa thuận, Biên bản…

- Thành thạo các phần mềm Microsoft Office, Autocad…

- Có kỹ năng quản lý, tổ chức, lập kế hoạch, giám sát quá trình thực hiện công việc của bộ phận.

- Kỹ năng viết, trình bày báo cáo tốt.