Warehouse Supervisor

1) Warehouse Operations & Material Handling – Warehouse Operations & Material Handling

• Supervise daily warehouse activities, including receiving, issuing, storing, and dispatching materials and finished goods.

• Ensure optimal use of warehouse space and adherence to operational and safety standards.

• Maintain accurate records and documentation for material movement, stock checks, and shipment transactions.

2) Inventory Management & Stock Control – Inventory Management & Stock Control

• Conduct weekly cycle counts to reconcile physical stock with system records and address discrepancies.

• Ensure compliance with inventory control procedures and report any deviations promptly.

• Monitor the availability of raw materials and packaging materials to support production schedules.

3) Cost & Budget Management – Cost & Budget Management

• Monitor and control warehouse operational costs to stay within budget.

• Identify opportunities for cost reduction in inventory handling, storage, and logistics.

• Provide cost analysis reports to support decision-making for warehouse operations.

4) Process Optimization & Logistics Support – Process Optimization & Logistics Support

• Work closely with third-party logistics providers to coordinate incoming and outgoing shipments.

• Ensure timely material deliveries to prevent production delays.

• Continuously review and improve warehouse processes to enhance efficiency and reduce material waste.

5) Team Coordination & Safety Compliance – Team Coordination & Safety Compliance

• Supervise and train warehouse staff, ensuring compliance with company policies and safety regulations.

• Maintain a safe working environment by enforcing workplace safety standards and 5S practices.

6) Reporting & Documentation – Reporting & Documentation

• Prepare daily and monthly reports on inventory levels, warehouse activities, safety metrics, and operational efficiency.

• Monitor and report obsolete or rejected materials with recommendations for resolution.

• Track attendance, overtime, and team performance to support workforce planning.

Note : The company provides a shuttle bus service from Bình Dương to Tây Ninh.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1) Warehouse Operations & Material Handling – Vận hành Kho & Xử lý Vật tư

• Giám sát các hoạt động kho hàng ngày, bao gồm nhập, xuất, lưu trữ và phân phối nguyên vật liệu và thành phẩm.

• Đảm bảo sử dụng tối ưu không gian kho và tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành và an toàn.

• Duy trì hồ sơ và chứng từ chính xác về luân chuyển vật tư, kiểm kê và giao dịch xuất nhập hàng.

2) Inventory Management & Stock Control – Quản lý Tồn kho & Kiểm soát Hàng tồn

• Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tuần để đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống và xử lý chênh lệch.

• Đảm bảo tuân thủ các quy trình kiểm soát tồn kho và báo cáo kịp thời các sai lệch.

• Theo dõi tình trạng sẵn có của nguyên vật liệu và vật tư đóng gói để hỗ trợ kế hoạch sản xuất.

3) Cost & Budget Management – Quản lý Chi phí & Ngân sách

• Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành kho để đảm bảo trong ngân sách.

• Xác định cơ hội giảm chi phí trong xử lý tồn kho, lưu trữ và logistics.

• Cung cấp báo cáo phân tích chi phí nhằm hỗ trợ ra quyết định trong vận hành kho.

4) Process Optimization & Logistics Support – Tối ưu Quy trình & Hỗ trợ Logistics

• Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba để điều phối hàng nhập và xuất.

• Đảm bảo giao vật tư đúng thời gian để tránh gián đoạn sản xuất.

• Liên tục rà soát và cải tiến quy trình kho nhằm nâng cao hiệu quả và giảm lãng phí vật tư.

5) Team Coordination & Safety Compliance – Điều phối Nhân sự & Tuân thủ An toàn

• Giám sát và đào tạo nhân viên kho, đảm bảo tuân thủ quy định công ty và an toàn lao động.

• Duy trì môi trường làm việc an toàn thông qua việc áp dụng các tiêu chuẩn an toàn và thực hành 5S.

6) Reporting & Documentation – Báo cáo & Lưu trữ Hồ sơ

• Chuẩn bị báo cáo hàng ngày và hàng tháng về tồn kho, hoạt động kho, chỉ số an toàn và hiệu quả vận hành.

• Theo dõi và báo cáo hàng lỗi thời hoặc bị loại bỏ kèm đề xuất hướng xử lý.

• Theo dõi chấm công, làm thêm giờ và hiệu suất đội nhóm để hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự.

Lưu ý: Công ty có chuyến xe đưa rước từ Bình Dương đến Tây Ninh.

REQUIREMENTS:

• At least 2 years of experience in warehouse operations within a manufacturing or factory environment.

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field is a plus.

• Strong understanding of warehouse management, inventory control, and logistics coordination.

• Proficiency in Excel, Power BI and reporting tools is required.

• Proficient in English communication.

• Ability to work with warehouse management systems (WMS) or ERP software.

• Good communication, time management, and problem-solving skills.

• Ability to work independently and collaboratively under high-pressure environments.

• Strong attention to detail and ability to track and analyze warehouse performance metrics.

• Able to start immediately is an advantage.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

YÊU CẦU:

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vận hành kho tại môi trường sản xuất hoặc nhà máy.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan là một lợi thế.

• Am hiểu tốt về quản lý kho, kiểm soát tồn kho và điều phối logistics.

• Yêu cầu thành thạo Excel, Power BI và các công cụ báo cáo.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

• Có khả năng sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc phần mềm ERP.

• Có kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm trong môi trường áp lực cao.

• Cẩn thận, chú ý chi tiết và có khả năng theo dõi, phân tích các chỉ số hiệu suất kho.

• Có thể bắt đầu làm việc ngay là một lợi thế.