Chuyên viên Kiểm soát Khối Mua hàng

Job Description

1. Thực hiện kiểm tra các kế hoạch mua hàng được thực hiện đúng theo quy trình, quy định.
2. Thực hiện kiểm tra công tác nhập mua hàng của phòng mua hàng để đảm bảo tính thực tế hàng hóa, giá cả và công nợ nhà cung cấp đảm bảo ngăn ngừa gian lận, rủi ro trong quá trình mua bán.
3. Kiểm tra đề nghị mua hàng: Đảm bảo các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban khác được thực hiện đúng quy trình, đúng theo kế hoạch.
4. Kiểm tra công tác đánh giá năng lực nhà cung cấp: NCC mới và theo định kỳ
5. Kiểm soát các hợp đồng mua bán đảm bảo các điều khoản đúng theo thoả thuận đảm bảo quyền lợi của công ty
6. Kiểm soát tồn kho đảm bảo mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều gây lãng phí.
7. Kiểm soát, đánh giá và phân tích chi phí mua hàng để đưa ra các đề xuất cải thiện và tiết kiệm chi phí.
8. Kiểm soát công tác lập kế hoạch năm, tháng đảm bảo đúng theo mục tiêu chiến lược của công ty.
9. Chủ trì và Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn trong công ty xây dựng quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu trước khi trình TGĐ ban hành.
10. Kiểm soát, đánh giá công tác lập kế hoạch công việc, KPI hàng tháng, quý, năm bộ phận chuyên môn trong phạm vi phụ trách
11. Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nhân sự nguồn cho bộ phận chuyên môn
12. Tiếp nhận, hướng dẫn và phối hợp xử lý các bất cập, vấn đề, tình huống xảy ra trong công ty trong phạm vi phụ trách
13. Đề xuất cho Trưởng ban trong công tác điều chỉnh các quy trình phù hợp trong phạm vi chuyên môn kiểm soát.
14. Thực hiện các nội dung công việc khác do trưởng bộ phận, ban GĐ giao.

Job Requirement

1. Khả năng xử lý vấn đề:

- Có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong thực hiện nhiệm vụ.

- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp và ứng xử tốt 2. Yêu cầu về năng lực chuyên môn.

a. Kiến thức: - Tốt nghiệp từ đại học trở lên có liên quan các ngành như Kế Toán , maketing , tài chính , kinh tế.

b. Kỹ năng:

- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm phân tích dữ liệu như Power BI, hoặc các hệ thống phần mềm ERP

- Có năng lực nghiệp vụ kế toán tài chính, biết tập hợp số liệu, phân tích đánh giá và đưa ra được các đề xuất, giải pháp ngắn hạn, dài hạn.

- Am hiểu Luật pháp/Quy định liên quan đến tài chính kế toán, chứng khoán, đầu tư v.v..

- Nhận diện rủi ro, đưa ra phương án, giải pháp đề xuất cải tiến, khắc phục

- Có tư duy chiến lược, khả năng nhìn nhận và đánh giá các vấn đề từ góc nhìn tổng thể của công ty.

c. Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, hợp tác, chủ động, ham học hỏi.

3. Yêu cầu về năng lực quản lý :

- Biết tổ chức, quản lý công việc, lập kế hoạch, chủ động trong công việc.

- Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng làm việc dưới áp lực cao

- Có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt cả trong và ngoài doanh nghiệp; giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt.

4. Ý thức, kỷ luật: Tuân thủ nội quy, quy định.

5. Ưu tiên có kinh nghiệm :01 năm, có kinh nghiệm hoạt động trong doanh nghiệp quy mô và ngành nghề tương đương