Nhân Viên Hành Chính

Job Description

Số lượng: 01

Mô tả công việc:

- Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính văn phòng tại chi nhánh công ty

- Quản lý công văn đến, công văn đi, thư từ, bưu phẩm

- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, công văn, các chứng từ hợp đồng nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, giấy tờ của người lao động như Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, hồ sơ cá nhân

- Đầu mối tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên chi nhánh công ty, tổ chức các sự kiện tại chi nhánh công ty (workshop, team building, sinh nhật, các dịp kỷ niệm, ngày lễ…) theo kế hoạch

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng như: máy photo, máy in, máy tính …

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng theo kế hoạch được duyệt, đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm của công ty, thực hiện kiểm kê và bảo dưỡng định kỳ

- Đăng ký dịch vụ, kiểm tra và theo dõi việc thanh toán các chi phí dịch vụ định kỳ và phát sinh của chi nhánh công ty

- Theo dõi, kiểm tra, giám sát và tham gia vào công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật và tài sản của công ty như: điều hòa, hệ thống điện nước, máy in, máy photocopy…

- Quản lý đội ngũ nhân viên lao công, bảo vệ

- Theo dõi chấm công và nghỉ phép của nhân viên tại chi nhánh, thực hiện bảng chấm công hàng tháng.

- Làm các báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.

- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là một lợi thế.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm tại các vị trí liên quan đến Nhân viên hành chính văn phòng. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí liên quan tại ngân hàng, công ty Chứng khoán.

- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

Quyền lợi

- Đầy đủ chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN được đóng full lương)

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Du lịch

- Chế độ thưởng

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe và tai nạn

- Được tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.