Nhân Viên Lễ Tân

Job Description

Số lượng: 1

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN:

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty

- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...

- In ấn, scan, photo tài liệu;

- Quản lý và điều phối phòng họp;

- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

Job Requirement

1.Phẩm chất cá nhân:

- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;

- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ

- Chịu được áp lực công việc

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ ( nếu có)

- Tinh thần hoạt động đội, nhóm;

- Sức khỏe tốt, ngoại hình đep

2. Năng lực làm việc:

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.