Nhân viên nhân sự tổng hợp

Job Description

1. Nhiệm vụ:

a) Tuyển dụng:

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong nhà máy.

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng ( truyền thông, wed, hội nhóm…. hiệu quả).

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của các ứng viên, liên hệ và sắp lịch phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cám ơn cho ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Làm báo cáo đánh giá thử việc trình cấp trên.

b) Đào tạo:

- Phối hợp nhân viên QA sắp lịch đào tạo PCCC, ATLĐ, SCC cho nhân viên hàng năm.

- Các đào tạo khác nếu có phát sinh.

c) C&B:

- Cập nhật quy định pháp lý về hợp đồng lao động.

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi…cho người lao động theo nội quy, quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương,thưởng…

- Thực hiện các hạn mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN, Công Đoàn cho người lao động

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thưởng, quy trình liên quan đến P.HCNS.

d) KPI:

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của người lao động.

- Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong nhà máy thực hiện việc đánh giá theo đúng kế hoạch định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm.

e) Hành chính:

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, tài liệu. Kiểm soát và chuyển chứng từ, văn kiện, bưu kiện gửi đi và gửi đến đúng đối tượng, đúng địa chỉ một cách nhanh chóng và tiết kiệm. Ghi chép thông tin của chứng từ, văn kiện, bưu kiện để phục vụ công việc kiểm tra, lữu trữ,…

- Quản lý tài sản công cụ, dụng cụ.

- Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ.

- Cập nhật báo cáo tình hình nhân sự, điểm danh đầu ngày, tăng ca.

- Quản lý văn phòng, phòng họp, các khu vực khác không thuộc sản xuất nhằm đảm bảo các khu vực làm việc đều sạch sẽ và ngăn nắp.

- Theo dõi quyết toán các chi phí văn phòng có liên quan.

- Tổ chức các sự kiện công ty như du lịch, sinh nhật quý, tất niên….

- Thực hiện các công việc khác theo chuyên môn khi có sự phân công của Ban giám đốc…

Job Requirement

1.     Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:

·       Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị, Nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.

·       Kinh nghiệm: Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tại các công ty sản xuất hoặc kinh doanh hàng tiêu dùng.

·       Am hiểu luật lao động, luật bảo hiểm.

·       Kỹ năng quản lý tốt.

·       Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.

·       Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu.

·       Chịu được áp lực công việc

·       Kỹ năng ngoại ngữ : giao tiếp là 1 lợi thế.

·       Kỹ năng vi tính văn phòng: word, excel, power point… tốt

·       Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mĩ, trung thực, chủ động trong công việc. Thái độ làm việc tích cực, trung thực, có trách nhiệm.

2.     Yêu cầu về độ tuổi, giới tính:

·       Giới tính: Nam/nữ

·       Độ tuổi: từ 25 đến dưới 40 tuổi.

3.     Chế độ, phúc lợi:

·       Đóng BHXH, BHYT theo quy định nhà nước.

·       Hưởng các chế độ, phúc lợi theo quy định của công ty khi trở thành nhân viên chính thức.

4.     Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6