Nhân viên Hành chính nhân sự

Job Description

1. Nhân sự:

1.1 Tuyển dụng nhân sự theo định biên hoặc theo yêu cầu từ các phòng ban đã được BLĐ phê duyệt..

1.2 Các công việc chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới.

1.3 Soạn Thư mời nhận việc, Hợp đồng thử việc, các hợp đồng liên quan đến nhân sự.

1.4 Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự.

1.5 Theo dõi, quản lý và thực hiện Bảng chấm công hàng tháng + bảng phép năm của CBNV.

1.6. Tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,...

1.7 Các công việc liên quan đến nhân sự khi có phát sinh.

1.8 Hỗ trợ TP.HCNS xây dựng quy trình quy định.

2. Hành chính:

2.1 Đề xuất thanh toán chi phí phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách và các chi phí văn phòng khác.

2.2 Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, ...), đặt vé máy bay, phòng khách sạn phục vụ công tác

2.3 Lưu trữ, quản lý công văn đi đến

2.4 Theo dõi, quản lý CCDC và tài sản

2.5 Các công việc khác theo chuyên môn nghiệp vụ khi được yêu cầu.

3. Tham gia xây dựng phát triển phần mềm

Job Requirement

1. Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Có ít nhất từ 01 - 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự

3. Từng làm ở các công ty có quy mô khoảng 200 nhân sự trở lên.