Sales Admin

Job Description

1. Tiếp nhận email/điện thoại của khách hàng hỏi về báo giá và sản phẩm và cung cấp các chứng từ theo yêu cầu của Khách hàng.
2. Hỗ trợ chào giá, làm hợp đồng, giao hàng và các chứng từ giao hàng liên quan.
3. Hỗ trợ mua hàng, làm việc với các nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng, tiến độ giao hàng, chuẩn bị hồ sơ thanh toán (Giấy giao hàng, hóa đơn, hợp đồng).
4. Nhập dữ liệu misa (báo giá, đơn hàng, nhập kho, xuất kho,…)
5. Quản lý và thu mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, hàng hóa dự án.
6. Nhận thư tin, tài liệu và có trách nhiệm lưu giữ.
7. Phối hợp với kế toán lưu trữ các chứng từ theo quy định.
8. Theo dõi chi phí dự án, công nợ, thanh toán.
9. Đăng các bài viết Marketing trên Zalo, Facebook công ty.
10. Hỗ trợ các tiệc công ty, teambuilding, company trip,…
11. Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc các vị trí tương đương
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng
- Khả năng đọc, viết và nói tiếng Anh tốt
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt
- Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập cao
- Chủ động, trách nhiệm trong công việc