Thủ Kho

Job Description

Mục đích công việc

- Chủ động tham gia vào việc thiết lập mục tiêu chung (OKRs) của tổ chức. Xây dựng và thực hiện mục tiêu phòng ban, nhằm đóng góp vào việc hoàn thành mục tiêu chung (OKRs) của tổ chức.

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng:

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập hàng / xuất hàng theo đúng quy định công ty.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán kho theo quy định.

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

- Ghi nhận phiếu nhập, phiếu xuất kho sau đó chuyển thông tin cho kế toán kho để thực hiện thao tác nhập xuất kho trên phần mềm KIOTVIET.

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi định mức tồn kho tối thiểu:

- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.

- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động lớn, phải đề xuất thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày để đặt hàng bổ sung nếu cần thiết.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:

- Định kỳ lập kế hoạch mua hàng từ các nhà cung cấp trong hệ thống của công ty. Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc nhập hàng để đảm bảo tiến độ của tất cả đơn hàng.

- Liên hệ và thực hiện mua hàng từ các nhà cung cấp bên ngoài hệ thống nếu cần thiết.

Sắp xếp hàng hóa trong kho:

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa mới.

- Sắp xếp các loại hàng hóa trong kho. Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

- Đảm bảo các tiêu chuẩn sắp xếp hàng hóa trong kho.

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho:

- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ

Kiểm soát và phân công công việc cho nhân viên kho và tài xế:

- Kiểm soát nhân viên kho nhập hàng, xuất hàng và đóng gói đơn hàng chính xác.

- Phân công tuyến vận chuyển cho tài xế để đi giao hàng cho chi nhánh, đại lý, khách lẻ.

- Thực hiện chấm công, chấm tăng ca cho nhân viên kho, tài xế.

- Phân công, đôn đốc nhân viên đảm bảo tiến độ công việc.

Thời gian làm việc

- Sáng 08:00 - 12:00; chiều 13:30 - 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 7
- Tăng ca và làm thêm chủ nhật nếu cần thiết.

Job Requirement

Giới tính Nam

Độ tuổi Từ 25 - 35

Bằng cấp Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học

Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm 2 năm tại vị trí thủ kho trở lên, am hiểu công việc quản lý kho vật tư, hàng hóa.

- Hiểu rõ về quy cách sản phẩm, quy trình xuất nhập tồn kho.

- Sử dụng thành thạo Word, Excel để làm báo cáo, biết sử dụng các phần mềm quản lý kho (ưu tiên biết sử dụng KIOT VIỆT, MISA)

- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, nguyên tắc, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.

- Có khả năng giải quyết các vấn đề về quản lý số liệu kho.

- Có khả năng sắp xếp công việc và phân công nhiệm vụ hợp lý, hiệu quả.

- Có thể làm tăng ca nếu cần thiết.

- Ưu tiên thành thạo tuyến đường Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận

Kỹ năng chuyên môn

- Kiến thức về quản lý kho: Hiểu rõ cách quản lý kho, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

- Kỹ năng sắp xếp và phân loại: Khả năng sắp xếp hàng hóa sao cho hiệu quả và dễ truy cập.

- Kiến thức về quy trình nhập/xuất kho: Biết cách xử lý các chứng từ, phiếu nhập/xuất và biết cách sử dụng phần mềm quản lý kho.

- Kỹ năng giao tiếp: Cần giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty cũng như với các nhà cung cấp.

- Kỹ năng quản lý thời gian: Đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc, nhất là trong môi trường có nhiều yêu cầu và thay đổi.

- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý người: Để phân công và quản lý nhân viên kho và tài xế một cách hiệu quả.

- Kiến thức về an toàn và PCCC: Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an toàn và PCCC.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khi gặp sự cố hoặc vấn đề trong quá trình nhập, xuất hoặc lưu trữ hàng hóa. 

- Kỹ năng quản lý tồn kho: Theo dõi và phân tích số lượng hàng tồn kho, đề xuất mua sắm và điều chỉnh định mức tồn kho.

- Kỹ năng đàm phán: Khi thực hiện thủ tục đặt hàng và giao tiếp với các nhà cung cấp.

- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Khả năng sử dụng phần mềm quản lý kho và các công cụ quản lý khác.

- Nhận biết và phân tích dữ liệu: Để theo dõi và đánh giá hiệu suất của kho, cũng như đề xuất cải tiến.

QUYỀN LỢI

Thu nhập

- Thu nhập từ 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ

- Thử việc 1-2 tháng: 85% tổng thu nhập.Phúc lợi

- Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

- Chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10, tết nguyên đán…vv

- Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, team building hằng năm.

- Được nghỉ 12 ngày phép năm mỗi năm.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.

- Đặc biệt chỉ dành cho nhân sự làm việc tại Kho Tổng - Văn Phòng Chính: Được công ty cấp gối và tấm tiện nghi văn phòng nghỉ trưa, được tổ chức sinh nhật chung mỗi tháng. Công ty có bếp ăn: cơm ngon và chất như cơm mẹ nấu(được công ty hỗ trợ 20% chi phí cơm trưa mỗi tháng).

Phát triển

- Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: OKRs (Quản trị mục tiêu), Kỹ năng lập kế hoạch và các kỹ năng mềm…

- Được đào tạo nghiệp vụ Chuyên Môn và Công nghệ (Pancake, Pos, Kiot, Base, Chat GPT 4.0…)

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, hòa đồng.