Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Job Description

• Yêu cầu các trung tâm, chi nhánh và khu vực xây dựng kế hoạch và thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động vận hành trên hệ thống, theo chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.
• Tiếp nhận và truyền tải các chỉ đạo liên quan đến vận hành từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban, đảm bảo thông tin được triển khai và thực hiện nhất quán, đồng thời theo dõi tiến độ triển khai.
• Giám sát và thúc đẩy các phòng ban, bộ phận và khu vực thực hiện công việc theo kế hoạch định kỳ, đặc biệt trong lĩnh vực vận hành, nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
• Chủ động đề xuất và điều phối các hoạt động sáng tạo, đổi mới, đóng góp ý tưởng cải tiến về kinh doanh và vận hành cho Tổng Giám đốc.
• Tham gia vào các sáng kiến tối ưu hóa quy trình, đóng góp vào việc cải thiện hiệu quả hệ thống.
• Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc về tiến độ công việc của các phòng ban và khu vực, đồng thời đưa ra các phương án hoặc kế hoạch tiếp theo để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Định kỳ đến các trung tâm, chi nhánh để hỗ trợ, kiểm tra và giám sát, đảm bảo hoạt động vận hành tại các khu vực diễn ra theo đúng tiêu chuẩn và báo cáo kết quả kịp thời cho Tổng Giám đốc.
• Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc hoàn thiện hệ thống vận hành, bao gồm quy trình, quy chế, quy định nội bộ và các tiêu chuẩn dịch vụ, nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan. 
• Tối thiểu 02-03 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm trong ngành Logistics 
• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các phòng ban khác
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc khoa học, cẩn thận, và chi tiết
• Có thể đi được công tác xa, dài ngày 

QUYỀN LỢI:

• Mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận
• Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
• Được mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Có xe đưa đón CBNV ở xa
• Trang bị laptop phục vụ công việc
• Thưởng Lễ Tết, thưởng cuối năm theo tình hình kết quả kinh doanh Công ty
• Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco