Trưởng nhóm Admin

Job Description

I - Trách nhiệm

- Chịu trách nhiệm tổng hợp phân tích số liệu kinh doanh, hiệu quả bán hàng của các kênh và kiểm soát hiệu quả kinh doanh của Công ty
- Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin cung cấp và trao đổi, báo cáo trong quá trình thực hiện công việc.
- Những trách nhiệm về tài sản, công cụ dụng cụ mà công ty trang bị.

II - Mô tả công việc

1. Theo dõi, tổng hợp phân tích các số liệu kinh doanh, hiệu quả bán hàng của các kênh

- Xây dựng hệ thống tổng hợp và theo dõi kết quả kinh doanh, hiệu quả bán hàng của các kênh.

- Phân tích số liệu, lập bảng so sánh và báo cáo định kỳ về các số liệu bán hàng, mức độ hoàn thành so với chỉ tiêu, chi phí bán hàng của từng kênh, theo từng mã hàng, tỷ lệ hàng hoàn ...

- Phân tích báo cáo tình hình bán hàng của NPP, Cửa hàng, các khu vực kinh doanh và đề xuất giải pháp kịp thời.

- Theo dõi, báo cáo định kỳ chi phí bán hàng của từng kênh.

- Phân tích doanh thu, xu hướng tăng trưởng doanh số theo nhóm hàng, đưa ra các cảnh báo, khuyến nghị. Đưa ra các thông tin dự báo về mức độ tiêu thụ sản phẩm của cửa hàng, các kênh phân phối ...

2. Kiểm soát kế hoạch bán hàng và các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ bán hàng của Công ty

- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, phòng Kế hoạch, Kế toán và các phòng ban liên quan kiểm soát hoạt động bán hàng.

- Kiểm soát kế hoạch bán hàng, đặt hàng của các bộ phận Kinh doanh và điều chỉnh kịp thời. Tham mưu, góp ý về kế hoạch sản xuất thành phẩm của Công ty.

- Theo dõi tốc độ bán hàng và thúc giục các kênh bán hàng. Theo dõi tình hình kinh doanh mã hàng mới, mã hàng cũ, thông báo bộ phận Kinh doanh thúc đẩy. Kịp thời đề xuất kế hoạch đẩy hàng, xả hàng.

- Tham mưu, phối hợp hợp bộ phận Kinh doanh xây dựng các chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại, đồng thời kiểm soát việc thực hiện và tuân thủ của bộ phận Kinh doanh.

3. Tìm hiểu, phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất các biện pháp cải tiến.

4. Báo cáo công việc theo quy định và thực hiện các công việc hỗ trợ, quản lý theo chỉ đạo của Chủ tịch.

Job Requirement

- Nam/Nữ từ 25 - 40 tuổi, tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Kinh tế, QTKD, Kế toán, Phân tích số liệu..hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm Sale admin, Trưởng nhóm sale admin, Data analyst... trở lên tại các công ty hoạt động trong mô hình bán lẻ, bán buôn (FMCG)

- Mạnh về Phân tích số liệu, kiểm soát số liệu bán hàng, hiệu quả kinh doanh

- Kỹ năng nghề nghiệp: Kỹ năng tổng hợp, phân tích, thống kê, báo cáo, số liệu. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm. Kỹ năng thuyết trình, đào tạo, hướng dẫn và huấn luyện

- Cẩn thận, chi tiết, quan tâm tới mức độ chính xác, trách nhiệm cao đối với công việc.

- Thành thạo tin học văn phòng (công cụ phân tích số liệu).