Trưởng Phòng Nhân Sự

Job Description

PHẦN 1: NHIỆM VỤ CHÍNH

1.1 Hoạch định nguồn nhân lực

· Phân tích, đánh giá mục tiêu tổ chức và thực tại nguồn nhân lực tại tổ chức

· Xác định và dự đoán nhu cầu nhân lực về số lượng và chất lượng phục vụ hoạt động kinh doanh

· Xác định định biên nhân sự

· Lập kế hoạch nhân sự

· Tổ chức thực hiện kế hoạch nhân sự và điều chỉnh kế hoạch (Nếu có)

1.2 Tuyển dụng ứng viên phù hợp:

· Duyệt kế hoạch tuyển dụng

· Phỏng vấn ứng viên và đánh giá ứng viên

· Thỏa thuận mức lương offer

· Đánh giá thử việc

· Khảo sát mức lương trên thị trường lao động

· Xác định loại hợp đồng ký với các đối tượng lao động, tiếp nhận phàn hồi nhu cầu của người lao động

1.3 Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

· Xây dựng Bộ giá trị định vị ứng viên (EVP)

· Xây dựng không gian và môi trường làm việc cho nhân viên

· Xây dựng quy trình tuyển dụng

· Tối đa hành trình trải nghiệm ứng viên

· Lập kế hoạch truyền thông tuyển dụng qua website, Fanpage

· Đo lường thương hiệu nhà tuyển dụng

1.4 Đào tạo và phát triển:

· Phân tích nhu cầu đào tạo của bộ phận HCNS

· Lập kế hoạch đào tạo toàn công ty

· Phụ trách đào tạo hội nhập nhân sự mới

· Theo dõi, tổng kết, kết quả đào tạo, KPIs đào tạo các Bộ phận (Nếu có)

· Đo lường hiệu quả đào tạo

· Xây dựng hệ thống quy chế đào tạo và các biểu mẫu

· Lưu trữ tài liệu đào tạo

1.5 Xây dựng khung năng lực:

· Xác định khung năng lực từng vị trí

· Xây dựng từ điển năng lực cho từng năng lực

· Xây dựng các phương pháp đánh giá năng lực

· Tổng hợp kết quả, liên kết hệ thống đãi ngộ, thăng tiến, hoạch định kế thừa, chương trình phát triển nghề nghiệp

1.6 Hệ thống đãi ngộ:

· Xây dựng ngân sách nhân sự năm và kiểm soát chi phí nhân sự tháng

· Xây dựng phương án trả lương, phúc lợi, phụ cấp, ghi nhận thành tích với từng đối tượng lao động

· Xây dựng hệ thống thang bảng lương, thanh lương BHXH, thang lương KPIs

· Tính thưởng KPIs, các loại thưởng năm, quý, tháng..

· Lên Bảng lương, Đề nghị thanh toán lương

· Phụ trách toàn bộ công tác thuế TNCN: Đăng ký MST cá nhân, NPT, Kê khai, thay đổi thông tin, Quyết toán năm

· Giải trình chênh lệch Thuế TNCN và Bảo hiểm, Chủ trì tiếp đoàn thanh tra BHXH

· Phồi hợp bộ phận kế toán hoàn thiện chứng từ lương phục vụ lấy chi phí lương

1.7 Quan hệ lao động

· Thực hiện điều chuyển vị trí, thuyên chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm...

· Dung hòa mối quan hệ giữa các bộ phận, giữa công ty và người lao động

· Xử lý kỷ luật lao động

· Giải quyết thủ tục nghỉ việc

· Lập kế hoạch, tổ chức triển khai các trương trình, hoạt động gắn kết nội bộ

1.8 Xây dựng phương pháp đánh giá hiệu suất và tuân thủ

· Phối hợp các bộ phận xây dựng hệ thống tiêu chí KPIs toàn công ty, Phòng ban, cá nhân

· Xây dựng quy định đánh giá hiệu suất KPIs kèm các biểu mẫu liên quan

· Tổ chức thực hiện KPIs bộ phận, tổng hợp kết quả thực hiện KPIs toàn công ty

· Giám sát thực hiện Nội quy, quy định công ty

1.9 Hệ thống thông tin, truyền thông & hành chính

· Xây dựng và quản trị các kênh giao tiếp truyền thông nội bộ : Email, 1Office, Fanpage tuyển dụng....

· Lập kế hoạch Truyền thông nội bộ

· Xây dựng các biểu mẫu văn bản hành chính: Thông báo, quyết đinh, công văn, ủy quyền, giấy giới thiệu, biên bản bàn giao.....

· Soạn thảo văn bản hành chính: Thông báo, quyết định....

· Đầu mối làm việc, giải trình cơ quan nhà nước về BHXH, sử dụng lao động..

· Kiểm soát các hợp đồng, thực hiện các thủ tục hành chính: thuê văn phòng, điện nước, vệ sinh, đồng phục..

· Tạo không gian, tiện nghi làm việc thúc đẩy hiệu suất

1.10 Xây dựng cơ cấu tổ chức và quy định, quy chế, quy trình

· Xây dựng, điều chỉnh các quy định, quy chế, quy trình, sổ tay, nội quy...

· Tham vấn cơ cấu tổ chức phù hợp

· Xây dựng hệ thống CNNV, MTCV, các phòng ban, bộ phận

· Xây dựng hệ thống chức danh, ngạch

1.11 Tham mưu, tư vấn, phối hợp hỗ trợ

· Tham mưu, tư vấn cho BGD về việc cơ cấu tổ chức, sử dụng hiệu quả nhân sự, các công tác liên quan quản trị nhân sự

· Cung cấp thông tin, tham vấn cho các Bộ phận khác liên quan công tác sử dụng và quản trị nhân sự

· Trực tiếp xuống cơ sở khi cần thiết

· Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ

Job Requirement

PHẦN 2: YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

- Yêu cầu kỹ năng:

· Kỹ năng quản trị phần mềm nhân sự

· Kỹ năng giao tiếp (Nói, viết)

· Kỹ năng lập kế hoạch

· Kỹ năng đánh giá, thẩm định con người

· Kỹ năng lắng nghe

- Yêu cầu kiến thức:

· Chuyên sâu về các chức năng của Quản trị nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, Đãi ngộ, phát triển tổ chức, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp...

· Tổng hợp các cơ hội và thách thức của ngành

· Lên định mức nhân sự, và đưa giải pháp tối ưu chi phí nhân sự

· Áp dụng linh hoạt quy định định pháp luật, phù hợp thực tế vận hành doanh nghiệp

PHẦN 3: QUYỀN LỢI:

- Tổng thu nhập: thỏa thuận theo năng lực

- Thời gian làm việc: 08h00-17h00 (nghỉ trưa từ 12h-13h)

- Cơ hội việc làm ổn định, xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm

- BHXH đóng đầy đủ theo quy định ngay sau khi kết thúc thử việc

- Môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung