TRƯỞNG PHÒNG NGOẠI THƯƠNG (Xuất nhập khẩu)

Job Description

- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Ngoại thương và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc các vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ;

- Đánh giá và kiểm soát quy trình giao nhận và xuất, nhập khẩu hàng hóa;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;

- Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu đảm bảo với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan;

- Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp…

- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… tuân thủ các yêu cầu trong LC, của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, hải quan.
- Xử lý các vấn đề phát sinh của P. Ngoại thương và bộ phận sản xuất. Trường hợp vượt ngoài phạm vi quyền hạn thì đề xuất lên BGĐ

- Duyệt các đề xuất của P. Ngoại thương trước khi trình ký theo quy định.

- Nhận báo cáo của các nhà máy về tình hình nguyên liệu, hàng hóa, kỹ thuật sản xuất

- Lập điều chỉnh các mã hàng pending theo nhu cầu.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động ngoại thương và vận chuyển theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Xuất nhập khẩu, kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực quản lý Xuất nhập khẩu với các vị trí tương đương Trưởng phòng, trưởng nhóm;

- Khả năng giao tiếp và giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh thành thạo;

- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin;

- Khả năng lãnh đạo, dẫn dắt đội nhóm;

- Nhiệt tình, năng động, linh hoạt;

- Khả năng phân tích, lập kế hoạch; Kỹ năng giao tiếp quản lý, xử lý vấn đề; Quản lý thời gian hiệu quả.