Trưởng phòng Cung ứng

Job Description

1. Hoạch định và Dự báo Nhu cầu Sản phẩm

• Phân tích sâu rộng xu hướng thị trường, dữ liệu bán hàng và nhu cầu khách hàng để xác định các nhóm sản phẩm chủ lực và tiềm năng.

• Xây dựng báo cáo dự báo nhu cầu sản phẩm định kỳ (tháng, quý, năm, làm cơ sở cho kế hoạch cung ứng.

• Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch cung ứng linh hoạt theo các biến động thị trường, sự thay đổi trong hành vi người tiêu dùng và kết quả kinh doanh thực tế.

2. Định giá Sản phẩm

• Nghiên cứu và phân tích biến động giá cả thị trường, các chuỗi bán lẻ cùng ngành về chính sách giá cạnh tranh.

• Xác định mức giá bán tối ưu, cân bằng giữa mục tiêu lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

• Xây dựng chiến lược giá cho các sản phẩm mới và các chương trình khuyến mãi.

3. Lập Kế hoạch Cung ứng và Quản lý Chuỗi Cung ứng

• Xây dựng và triển khai kế hoạch cung ứng chi tiết, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu bán hàng, duy trì mức tồn kho tối ưu và tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

• Tính toán và phân bổ số lượng hàng hóa phù hợp cho từng cửa hàng, đồng thời tối ưu hóa lịch trình giao hàng để giảm thiểu chi phí vận chuyển và lưu kho.

• Giám sát chặt chẽ toàn bộ quy trình cung ứng từ nhà cung cấp đến kho tổng và các cửa hàng, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của chuỗi cung ứng.

4. Quản lý Nhà cung cấp

• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có năng lực cung ứng ổn định và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các nhà cung cấp chiến lược.

• Thực hiện đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng và các điều khoản khác trong hợp đồng, đảm bảo lợi ích tối đa cho công ty.

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện hợp đồng của các nhà cung cấp, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

5. Quản lý Kho Tổng

• Quản lý và điều phối hoạt động kho tổng, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn, an toàn và hiệu quả.

• Đánh giá chất lượng và kiểm tra hạn sử dụng của hàng hóa nhập kho, đảm bảo tuân thủ các quy định về chất lượng dược phẩm.

• Triển khai các giải pháp quản lý kho khoa học, hiện đại, tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm thiểu thất thoát hàng hóa.

6. Tuân thủ GDP (Good Distribution Practice)

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động cung ứng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và tiêu chuẩn GDP của ngành dược.

• Xây dựng và triển khai các quy trình, thủ tục kiểm soát chất lượng trong quá trình vận chuyển, bảo quản và phân phối hàng hóa.

• Đảm bảo nhân viên được đào tạo đầy đủ về GDP và các quy trình liên quan.

7. Quản lý và Phát triển Đội ngũ

• Phân công công việc, giao mục tiêu và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của nhân viên.

Job Requirement

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương trong ngành dược phẩm hoặc bán lẻ dược phẩm.

• Chuyên ngành Dược, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Hiểu biết sâu sắc về thị trường dược phẩm, quy trình cung ứng và các quy định pháp luật liên quan.

• Kỹ năng phân tích, dự báo, đàm phán và giải quyết vấn đề xuất sắc.

• Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Tiếng Anh: Nghe nói đọc viết

• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý kho, quản lý chuỗi cung ứng