Cách tính lương tháng 13 chuẩn cho nhân viên theo quy định lương thưởng mới

Lương tháng thứ 13 là khoản thu nhập được đông đảo người lao động mong đợi vào mỗi dịp cuối năm. Tuy nhiên, số tiền và điều kiện nhận thưởng có thể khác nhau tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tính lương tháng 13 theo quy định lương thưởng mới nhất, giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi và chủ động quản lý thu nhập.

1. Lương tháng 13 là gì?

Lương tháng 13 là khoản thưởng bổ sung ngoài tiền lương chính thức, thường được doanh nghiệp chi trả vào dịp cuối năm nhằm ghi nhận những đóng góp, khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên. Đây cũng là một trong những chính sách đãi ngộ giúp doanh nghiệp nâng cao sự gắn bó và thu hút nhân sự tiềm năng. Mặc dù có tên gọi là “lương”, nhưng về bản chất, đây là khoản tiền thưởng, không phải tiền lương cố định hằng tháng.

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp không bắt buộc phải chi trả lương tháng 13 cho người lao động. Việc thưởng phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của nhân viên và quy chế thưởng do doanh nghiệp ban hành hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng thêm mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động vào dịp cuối năm, dựa trên thỏa thuận hoặc quy định của công ty

2. Cách tính lương tháng 13 cho nhân viên 

Người lao động có thời gian làm việc từ đủ 01 tháng trở lên có thể được doanh nghiệp xem xét thưởng lương tháng 13 theo chính sách riêng. Tùy vào quy chế thưởng và tình hình hoạt động, mỗi đơn vị sẽ áp dụng cách tính lương tháng 13 khác nhau. Dưới đây là 3 phương pháp tính lương tháng 13 phổ biến hiện nay:

2.1. Cách tính lương tháng 13 theo mức lương trung bình 12 tháng

Đối với người lao động đã làm đủ 12 tháng trở lên:

Mức lương tháng 13 = Tiền lương trung bình 12 tháng

Ví dụ: Anh B có mức lương từ tháng 01/2021 - 10/2021 là 14.000.000 đồng/tháng, từ tháng 11/2021 là 15.000.000 đồng/tháng.

Như vậy, mức lương tháng 13 của anh B được tính như sau: 

[(14.000.000 x 10 tháng) + (17.000.000 x 2 tháng)] : 12 tháng = 14.500.000 đồng.

Đối với người lao động làm chưa đủ 12 tháng:

Mức lương tháng 13 = M/12 x TLTB

Trong đó:

• M: thời gian làm việc trong năm tính thưởng.
• TBTL: tiền lương trung bình tính theo thời gian người lao động làm việc.

Ví dụ: Chị C làm việc chính thức tại công ty Y từ tháng 08/2021, tính đến hết tháng 12/2021 là 05 tháng, mức lương là 9.000.000 đồng/tháng.

Mức lương tháng 13 của chị B tính như sau: 

(5 tháng/12 tháng) x 9.000.000 = 3.750.000 đồng. 

2.2. Cách tính lương tháng 13 theo lương tháng cuối năm

Một số doanh nghiệp lựa chọn mức lương tháng 12 làm căn cứ tính thưởng tháng 13 nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Theo cách tính này, tiền thưởng tháng 13 sẽ bằng mức lương thực nhận trong tháng 12.

Ví dụ: Chị H nhận mức lương 15.000.000 đồng trong tháng 12/2025. Theo chính sách của công ty, tiền thưởng tháng 13 được tính tương đương một tháng lương cuối năm. Như vậy, chị H sẽ được thưởng thêm 15.000.000 đồng vào dịp cuối năm.

2.3. Cách tính lương tháng 13 theo mức thưởng cố định

Ngoài hai cách tính trên, một số doanh nghiệp áp dụng mức thưởng tháng 13 cố định hoặc căn cứ vào kết quả công việc và hiệu quả kinh doanh trong năm để xác định số tiền thưởng. Cách tính này được thực hiện theo công thức sau:

Lương tháng 13 = Tiền lương bình quân 01 tháng × Tỷ lệ thưởng

Trong đó:

• Tiền lương bình quân 01 tháng: Mức lương trung bình của người lao động trong khoảng thời gian được doanh nghiệp lựa chọn làm căn cứ tính thưởng.
• Tỷ lệ thưởng: Doanh nghiệp quy định tùy theo chính sách đãi ngộ, kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.

Ví dụ: Anh A có mức lương bình quân trong năm 2025 là 12.000.000 đồng/tháng. Doanh nghiệp áp dụng tỷ lệ thưởng tháng 13 là 70% mức lương bình quân. Khi đó, tiền thưởng tháng 13 của anh A được tính như sau:

Lương tháng 13 = 12.000.000 × 70% = 8.400.000 đồng.

Nếu doanh nghiệp áp dụng tỷ lệ thưởng 100%, anh A sẽ nhận được 12.000.000 đồng. Như vậy, số tiền thưởng thực tế phụ thuộc vào tỷ lệ thưởng và chính sách của từng doanh nghiệp.

3. Điều kiện và thời điểm nhận lương tháng 13 theo quy định lương thưởng mới

Lương tháng 13 thường được doanh nghiệp chi trả vào dịp cuối năm dương lịch hoặc trước Tết Nguyên đán để người lao động có thêm thu nhập đón Tết. Tuy nhiên, pháp luật không quy định thời điểm chi trả thống nhất mà việc thực hiện phụ thuộc vào chính sách thưởng của từng doanh nghiệp.

Tùy theo hợp đồng lao động và quy chế thưởng, người lao động có thể cần đáp ứng một số điều kiện sau để được xét thưởng tháng 13:

• Thời gian làm việc: Đảm bảo thời gian công tác tối thiểu hoặc số tháng làm việc được tính thưởng theo quy định của doanh nghiệp.
• Kết quả công việc: Hoàn thành các nhiệm vụ, chỉ tiêu hoặc yêu cầu đánh giá hiệu suất trong năm.
• Tình trạng lao động: Đáp ứng điều kiện về thời điểm còn làm việc tại doanh nghiệp, nếu quy chế thưởng có quy định.
• Điều kiện khác: Thỏa mãn các tiêu chí xét thưởng được doanh nghiệp công bố hoặc hai bên đã thỏa thuận.

Lưu ý: Người lao động nghỉ việc trước Tết không đồng nghĩa với việc đương nhiên mất quyền nhận lương tháng 13. Việc có được nhận khoản thưởng này hay không còn phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng lao động, quy chế thưởng và các điều kiện xét thưởng của doanh nghiệp. Vì vậy, người lao động nên chủ động tìm hiểu chính sách hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để xác nhận quyền lợi trước khi nghỉ việc.

Thời điểm nhận lương tháng 13 thường là vào dịp cuối năm dương lịch hoặc cận Tết Nguyên đán, tùy thuộc vào quy chế riêng của từng doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp về cách tính lương tháng 13

Doanh nghiệp có bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động không?

Pháp luật hiện hành không quy định doanh nghiệp bắt buộc phải chi trả lương tháng 13 cho người lao động. Việc có áp dụng khoản thưởng này hay không, mức thưởng và cách thức chi trả sẽ căn cứ vào thỏa thuận giữa hai bên, được thể hiện trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng của doanh nghiệp.

Trường hợp chưa có thỏa thuận cụ thể, việc chi trả lương tháng 13 sẽ do doanh nghiệp xem xét và quyết định dựa trên tình hình sản xuất, kinh doanh trong năm, kết quả hoàn thành công việc cũng như mức độ đóng góp của từng người lao động.

Lương tháng 13 có đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) không?

Căn cứ theo Công văn 560/LĐTBXH-BHXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, tiền thưởng tháng 13 và các khoản thưởng căn cứ vào kết quả đánh giá công việc hằng năm không được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động.

Lương tháng 13 có phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không?

Theo điểm a khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân, áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026, tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập mang tính chất tiền lương, tiền công đều thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Vì vậy, lương tháng 13 cũng được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động theo quy định hiện hành.

Mức thưởng tháng 13 có thể khác nhau tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp. Vì vậy, người lao động nên tìm hiểu cách tính lương tháng 13, điều kiện hưởng và các quy định liên quan để nắm rõ quyền lợi của mình. Đồng thời, hãy chủ động kiểm tra hợp đồng lao động và quy chế thưởng của công ty để dự trù thu nhập và có kế hoạch tài chính phù hợp dịp cuối năm.