ADMIN PHÒNG XÂY DỰNG

Mô tả Công việc

- Hỗ trợ soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (bản cứng & bản mềm).

- Thực hiện các công việc hành chính: in ấn, scan, photo, nhập liệu.

- Hỗ trợ liên lạc, truyền đạt thông tin giữa các bộ phận và đối tác theo hướng dẫn.

- Theo dõi tiến độ công việc được phân công và báo cáo cho cấp trên.

- Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày phép cho phòng Xây dựng.

- Báo cơm hàng ngày.

- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến thanh toán, hóa đơn, hồ sơ.

- Hỗ trợ các công tác khác của phòng.

Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (8h00-17h00)

Yêu Cầu Công Việc

-        Trình độ Trung cấp trở lên;

-        Thành thạo vi tính văn phòng;

-        Cẩn thẩn, tỉ mỉ trong công việc, hồ sơ, văn bản;

-        Có kinh nghiệm tương đương từ 1 năm;

-        Kỹ năng làm việc nhóm tốt;

-        Nhanh nhẹn, tháo vát trong xử lý tình huống;

-        Hiểu và thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.