Admin Vận Tải Hàng Hoá

- Tổng hợp, theo dõi các số liệu/dữ liệu của phòng Vận tải hàng hoá và tổng hợp báo cáo

- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác

- Soạn thảo các văn bản nội bộ (đề xuất, quyết định,…) và quản lý các hồ sơ, tài liệu nội bộ

của phòng

- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc các bộ phận gửi quản lí phòng hằng tuần

- Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu làm lương các bộ phận của phòng

- Kiểm kê những tài sản chung của phòng, lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, theo

dõi tình trạng hoặc thay mới các trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động của phòng

- Quản lý data nhân sự của phòng

- Dựa trên định biên nhân sự đề xuất tuyển dụng và báo lại thông tin cho phòng Tuyển dụng

triển khai

- Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất tới TP Vận tải hàng hoá

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP Vận tải hàng hoá

- Nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên, ưu tiên chuyên ngành vận tải, hành chính, kinh tế, kế toán

- Trên 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải

- Kỹ năng tin học văn phòng, word, excel tốt

- Có kỹ năng tổ chức, bao quát công việc

- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt

- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc hợp lí

- Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm

- Kỹ năng báo cáo và tổng hợp phân tích số liệu

- Các tố chất cần thiết khác: Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, có độ chính xác cao, tác phong chuyên nghiệp,

chịu được áp lực công việc