Chuyên viên điều phối hàng hải

Mô tả Công việc

- Hỗ trợ Tổ trưởng, Tổ phó tổ chức quản lý,triển khai các hoạt động hàng hải chung của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn bởi các công việc: Chuẩn bị các quy trình, tài liệu liên quan đến việc kiểm soát hoạt động hàng hải; kiểm tra, khảo sát đánh giá phương tiện hàng hải.

- Hỗ trợ tổ chức và triển khai các công việc liên quan đến việc theo dõi và điều phối các hoạt động hàng hải, hoạt động khai thác và bảo dưỡng của các phương tiện hàng hải do Công ty quản lý và vận hành, như sà lan nhà ở, sà lan vận chuyển cũng như phương tiện hàng hải thuê cho các dự án do Công ty triển khai.

- Trực tiếp tham gia khảo sát và kiểm tra đánh giá các phương tiện vận chuyển, phương tiện thiết bị thi công của dự án khi cần thiết và có yêu cầu.

- Làm đại diện của Công ty trên các phương tiện hàng hải do Công ty thuê cho các dự án cũng như trên sà lan nhà ở do Công ty quản lý để theo dõi, giám sát hoạt động của các phương tiện hàng hải này.

- Thực hiện các thủ tục thuê, mua dịch vụ hàng hải phục vụ cho các phương tiện hàng hải và dự án theo nhiệm vụ, chức năng của phòng.

- Trực tiếp thu xếp phương tiện hỗ trợ sà lan ra vào cảng, giám sát cung cấp nhiên liệu, nước ngọt cho phương tiện hàng hải do Công ty quản lý cũng như Công ty thuê cho dự án.

- Hỗ trợ Tổ trưởng, Tổ phó kiểm tra hồ sơ, chứng từ, tài liệu cần thiết theo hợp đồng quy định để đề nghị các phòng, ban chức năng phát hành hóa đơn yêu cầu thanh quyết toán từ khách hàng, đối tác; đôn đốc việc lập hồ sơ thanh toán phát hành hóa đơn đòi tiền khách hàng liên quan đến phương tiện và hoạt động hàng hải.

- Lập báo cáo tuần, tháng, quý hoặc cả năm về tình hình hoạt động của các phương tiện hàng hải khi có yêu cầu.