Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật)

Mảng C&B (Lương – Phúc lợi) 70%

• Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công – ngày phép – tăng ca để lập bảng lương hàng tháng, đảm bảo độ chính xác cao trong công tác tính lương hàng tháng toàn công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN, và các chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lao động, lương thưởng, thuế, v..v…và hồ sơ pháp lý, các chứng từ khác liên quan khoa học, đầy đủ và bảo mật.
• Chủ động cập nhật các quy định mới của pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, chính sách, lương thưởng… nhằm đảm bảo tính tuân thủ và kịp thời đề xuất điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp với quy định của pháp luật.
•  Đối ngoại, đại diện Công ty làm việc với các cơ quan ban ngành, chức năng

​​​​​​​Mảng Hành chính 30%

• Soạn thảo công văn hành chính, thông báo nội bộ và lưu trữ hồ sơ đúng quy trình.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, du lịch sinh nhật, teambuilding, các hoạt động gắn kết nhân sự.
• Giám sát các dịch vụ hỗ trợ văn phòng (bảo vệ, vệ sinh, giao nhận...) đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện.Phối hợp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến vận hành văn phòng và hỗ trợ các phòng ban trong quá trình làm việc
• Thực hiện các nhiệm vụ Hành chính – Nhân sự khác được cấp trên phân công, sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

·        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Kế toán hoặc liên quan (ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật, Anh)

·        Độ tuổi: 26~30

·        Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp hoặc từng phụ trách mảng C&B và hành chính (bắt buộc)

·        Am hiểu luật lao động, quy định về lương – bảo hiểm – thuế TNCN.

·        Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp hồ sơ, làm báo cáo tốt.

·        Ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI vào công việc vận hành C&B và Hành chính Nhân sự, biết tối ưu quy trình, tự động hóa báo cáo, xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc bằng các công cụ công nghệ.

·        Thành thạo Excel, Word, phần mềm chấm công/tính lương là một lợi thế.

·        Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.

·        Mức lương thỏa thuận theo năng lực, tăng lương và thưởng hằng năm.

·        Hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động: Nghỉ lễ, tết, phép năm, hiếu, hỷ...và nhiều chế độ phúc lợi khác từ công ty và công đoàn.