CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TIẾNG TRUNG

1. Tuyển dụng: Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty (nhân viên cửa hàng, cửa hàng trưởng và đội ngũ công ty), bao gồm phát triển và quản lý kênh tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, đánh giá vòng đầu, trao đổi offer… đảm bảo nhân sự được tuyển kịp thời, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh.
2. Tính lương và chi trả: Thực hiện tính lương hàng tháng cho nhân viên địa phương một cách chính xác; hoàn tất kê khai thuế thu nhập cá nhân, đóng bảo hiểm xã hội và công đoàn (nếu có), đảm bảo chi trả lương đúng hạn, đúng quy định.
3. Quan hệ lao động và tuân thủ: Phụ trách thủ tục nhận việc – nghỉ việc, ký kết và quản lý hợp đồng lao động; xử lý tranh chấp lao động; đảm bảo việc sử dụng lao động tuân thủ pháp luật Việt Nam.
4. Quản lý hành chính: Phụ trách các công việc hành chính hàng ngày như quản lý môi trường làm việc, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản cố định trong văn phòng, tiếp đón và tổ chức họp… đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trật tự, hiệu quả.
5. Quản lý chấm công và nghỉ phép: Xây dựng và duy trì hệ thống chấm công; tổng hợp dữ liệu đi làm và nghỉ phép của nhân viên, làm cơ sở cho việc tính lương.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Kinh nghiệm: Từ 3 – 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính, nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Spa, Thẩm mỹ viện, Mỹ phẩm cao cấp, Fitness hoặc Wellness (Chăm sóc sức khỏe/Làm đẹp).
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan. Hiểu quy trình tuyển dụng, onboarding, đánh giá nhân sự. Biết xây dựng quy trình, quy định, nội quy công ty.
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, quản lý được đội ngũ nhân sự của công ty. Tác phong làm việc nhanh nhẹn, hiệu quả, chủ động và tự giác trong công việc để hoàn thành đúng chức trách.  Có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết; có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc trực tiếp với cấp trên, đồng nghiệp và sếp người Trung Quốc. Sử dụng thành thạo tiếng Trung để xử lý các công việc chuyên môn hàng ngày.

Quyền lợi:

Thử việc 2 tháng, mức lương 85% mức lương chính thức

Từ thứ 2 đến thứ 6: 9h-18h

Môi trường: Vui vẻ, hoà đồng, sếp dễ chịu