Chuyên viên hành chính nhân sự

Công tác Nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi kết quả.

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và bàn giao nhân sự.

• Theo dõi hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thời hạn thử việc và các giấy tờ liên quan.

• Theo dõi chấm công, phép năm, nghỉ việc và tình hình biến động nhân sự.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và chế độ liên quan cho người lao động.

• Phối hợp thực hiện công tác tính lương, phụ cấp, thưởng và các chế độ phúc lợi.

• Soạn thảo thông báo, quyết định, quy trình và các văn bản liên quan đến nhân sự.

• Cập nhật và thực hiện các quy định của pháp luật lao động, nội quy và chính sách nhân sự của Công ty.

Công tác Hành chính

• Quản lý hồ sơ, văn bản, công văn và các tài liệu hành chính của Công ty.

• Theo dõi, thanh toán chi phí vận hành văn phòng

• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính của Công ty.

• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự – Hành chính hoặc tương đương.

• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.

• Có khả năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và xử lý công việc hành chính.

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.