Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả Công việc

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ của công ty và các hợp đồng dịch vụ.
• Quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty, liên hệ sửa chữa, bảo dưỡng/bảo
• trì (nếu cần).
• Theo dõi chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp.
• Làm thanh toán các chi phí dịch vụ.
• Cập nhật các thay đổi nội bộ (chỗ ngồi, điện thoại, email, …).
• Mua sắm trang thiết bị, hàng hóa, đồ dùng văn phòng, quà tặng, voucher,..
• Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, chuẩn bị phòng họp.
• Soạn thảo các văn bản hành chính và giao dịch/thông báo/báo cáo với các
• bên liên quan.
• Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về thủ tục, giấy tờ hành chính.
• Một số công việc khác theo sắp xếp của Quản lý