Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận Hồ sơ công ty của Hệ thống công ty, hỗ trợ chuyên viên C&B cung cấp danh sách nhân sự - chế độ.

- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.

- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty.

- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.

- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong công ty (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).

- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sế

- Phụ trách đề xuất mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong văn phòng Hội sở

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty; Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.