Chuyên Viên Hành Chính

1/ Xử lý hồ sơ chi phí Hành chính:

• Lên kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu
• Kiểm tra hồ sơ Đề nghị tạm ứng;
• Tạm ứng chi phí Hành chính, đề nghị tạm ứng; đề nghị công tác (nếu có); báo cáo quỹ công trình; bảng kê chi tiết chi phí dự trù; E-mail,
• Tạm ứng chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe..: Đề nghị tạm ứng + hồ sơ giải chi chi phí đã ứng định kỳ;
• Tạm ứng lương: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác, E-mail;
• Trình ký hồ sơ, theo dõi thanh toán;
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, sinh nhật, team building,…

2/ Chi phí công trình, Chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe; Chi phí hoạt động văn phòng đại diện:

• Kiểm tra chi phí hợp lệ;
• Kiểm tra chứng từ: Đề nghị thanh toán tạm ứng; Đề nghị thanh toán; Bảng kê chi tiết; Hóa đơn, chứng từ; E-mail; Tờ trình (nếu có)…;
• Ghi nhận chi phí: Theo từng khoản mục chi phí, đối tượng: hợp đồng bán, cost center, WBS
• Giảm công nợ tạm ứng cho đối tượng giải chi hoặc ghi nhận tăng khoản phải trả (đối với hồ sơ Đề nghị thanh toán);
• Theo dõi công nợ tạm ứng, phải trả;
• Lưu chứng từ hạch toán.

3/ Kiểm soát chi phí & báo cáo

• Thực hiện các thanh toán liên quan đến nghiệp vụ;
• Báo cáo chi phí định kỳ (tháng/quý);
• Đề xuất tối ưu chi phí mua hàng;
• Đề xuất cải tiến quy trình hành chính;
• Thực hiện các công việc theo phân công của cấp trên.

• Bằng cấp: Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản lý hành chính công, nhà hàng khách sạn, quản trị nguồn nhân lực,...
• Kinh nghiệm 05 năm làm việc trở lên ở vị trí tương đương trong các công ty sản xuất.
• Tiếng Anh: Giao tiếp tốt
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực cao và thể hiện được tính chủ động trong công