CHUYÊN VIÊN HR

Mô tả Công việc

Mô tả công việc

1. Đào tạo:

• Đào tạo hội nhập nhân viên mới vào công ty: quy định, nội quy, tác phong làm việc ... của công ty.
• Trưởng Bộ phận lập Lịch hướng dẫn nhân viên mới => Phòng Nhân sự theo dõi quá trình hướng dẫn nhân viên mới.
• Dựa vào Mô tả công việc của Trưởng bộ phận gửi để hoàn thiện Mô tả công việc cho từng vị trí nhân sự.

2. Hành chính - Nhân sự:

• Chấm công, chốt công, tính số km và ngày công tác của các Bộ phận hàng tháng chuyển qua Phòng Kế toán tính lương.
• Làm Nội quy lao động, Thang Bảng lương, Thỏa ước lao động tập thể, các giấy tờ,... trình Giám đốc ký và lưu.
• Làm các thủ tục về nhân sự như: bổ nhiệm, điều động, nghỉ việc, lịch nghỉ lễ/tết, thông báo,....
• Lưu giữ hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân viên đang làm việc, hồ sơ nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
• Cập nhập Danh sách nhân viên toàn công ty, báo cáo số lượng cho Giám Đốc khi được yêu cầu.
• Quản lý các biểu mẫu của công ty: tạo, in, phát biểu mẫu cho các Bộ phận.
• Đề xuất mua và quản lý văn phòng phẩm.
• Phát bảng đánh giá nhân viên hàng tháng. Lập bảng tổng hợp gửi cho Giám Đốc vào cuối mỗi tháng.
• Thăm hỏi và vận động mọi người hỏi thăm, động viên những trường hợp nhân viên có chuyện không vui trong cuộc sống.
• Đề xuất chi phí tặng quà chúc mừng nhân dịp nhân viên sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, tân gia, tặng quà nhân viên xuất sắc quý,...
• Đi họp, tham gia các hội nghị lao động.
• Tổ chức các tiệc tại công ty.
• Báo cáo công việc định kỳ hàng tuần cho Giám Đốc.
• Phát triển và thực hiện các chiến lược và sáng kiến nhân sự phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
• Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự cho quản lý cấp cao trong quá trình ra quyết định.
• Liên tục đánh giá và cải tiến các quy trình và thực tiễn nhân sự để nâng cao hiệu suất và hiệu suất.