Quản lý và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH), phúc lợi và hợp đồng lao động.
Manage and oversee time attendance, payroll, bonuses, social insurance, employee benefits, and employment contracts.
Chủ động tư vấn, giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chế độ, chính sách và quyền lợi của nhân viên.
Proactively provide consultation, address employee inquiries, and resolve issues related to HR policies, compensation, benefits, and employee entitlements.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác.
Collaborate with relevant departments to ensure timely and accurate completion of assigned tasks.
Tham gia xây dựng, rà soát, cải tiến và triển khai các chính sách nhân sự.
Participate in developing, reviewing, improving, and implementing HR policies and procedures.
Quản lý, phân tích dữ liệu và hồ sơ C&B, thực hiện báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
Manage and analyze C&B data and records, prepare periodic reports, and recommend solutions to improve operational efficiency.
Làm đầu mối đại diện Phòng Hành chính – Nhân sự theo phân công trong các đợt đánh giá, kiểm toán (audit), thanh tra và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, chuẩn bị hồ sơ, giải trình và theo dõi các hành động khắc phục.
Act as the designated representative of the HR & Administration Department during audits, labor inspections, and meetings with regulatory authorities, prepare required documentation, provide explanations, and follow up on corrective actions.
Phối hợp hỗ trợ tổ chức các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty.
Coordinate and support the organization of company events and internal employee engagement activities.
Thời gian làm việc trong tuần: 44 giờ, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy.
Working hours: 44 hours per week, from Monday to Saturday morning.
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, ưu tiên ứng viên đã độc lập phụ trách nghiệp vụ C&B tại doanh nghiệp sản xuất có lao động làm việc theo ca.
Experience: Minimum 5 years of experience in Compensation & Benefits, preference will be given to candidates who have independently managed C&B operations in manufacturing companies with shift-based workforces.
Chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, phúc lợi và hợp đồng lao động, am hiểu pháp luật lao động và các quy định liên quan.
Professional Knowledge: Strong knowledge of time and attendance management, payroll, social insurance, employee benefits, and employment contracts, with a solid understanding of Vietnamese labor laws and relevant regulations.
Giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích nguyên nhân, chủ động đề xuất giải pháp, tư vấn nhân viên và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Problem-Solving Skills: Ability to identify root causes, proactively propose solutions, advise employees, and collaborate effectively across departments
Báo cáo và phân tích dữ liệu: Thành thạo Excel và các công cụ quản lý dữ liệu nhân sự, có khả năng lập, theo dõi, phân tích báo cáo và phát hiện các vấn đề bất thường.
Reporting & Data Analysis: Proficient in Microsoft Excel and HR data management tools, with strong capabilities in preparing, monitoring, and analyzing reports, as well as identifying data discrepancies and irregularities.
Audit và tuân thủ: Có kinh nghiệm tham gia các đợt audit, thanh tra lao động hoặc làm việc với cơ quan BHXH và cơ quan quản lý nhà nước, có khả năng giải trình và theo dõi các hành động khắc phục.
Audit & Compliance: Experience in supporting audits, labor inspections, and working with social insurance agencies or government authorities, with the ability to provide necessary explanations and monitor corrective actions.
Ngoại ngữ và công nghệ: Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, có tư duy dữ liệu và biết ứng dụng công nghệ AI phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc.
Language & Technology Skills: English communication skills are an advantage, candidates should demonstrate a data-driven mindset and the ability to effectively apply AI tools to improve work efficiency.
Phẩm chất và thái độ: Chính trực, cẩn trọng, có ý thức bảo mật thông tin và tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và có khả năng làm việc độc lập.
Personal Attributes: High level of integrity, attention to detail, confidentiality, and accountability, proactive, well-organized, able to prioritize tasks effectively, and capable of working independently.
LƯU Ý: Vui lòng ứng tuyển bằng CV tiếng Anh.
NOTE: Please submit your CV in English.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
đường 19/5A, KCN Tân Bình, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM