Mô tả Công việc
I. Mô tả công việc
* Công tác Chỉnh lý – Lưu trữ (70%)
• Thực hiện chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ và thống kê tài liệu của các dự án bất động sản theo quy định.
• Đóng gói, dán nhãn, lập danh mục tài liệu.
• Bảo quản, lưu trữ và và truy lục hồ sơ khi có yêu cầu từ các đơn vị.
• Phụ trách hướng dẫn các phòng ban về quy trình lập danh mục và nộp hồ sơ vào kho lưu trữ tập trung của Công ty theo định kỳ hàng năm.
* Công tác Văn thư (30%)
• Tiếp nhận và xử lý các văn bản đến, văn bản đi: Quản lý số văn bản, quản lý bản lưu trữ đầy đủ, scan hồ sơ đưa vào lưu trữ.
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty mẹ và các công ty thành viên.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
– Ưu tiên Nam
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Xây dựng (Có chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ).
– Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế trong việc chỉnh lý hồ sơ dự án xây dựng/bất động sản
– Nắm vững các quy định về công tác văn thư, chỉnh lý, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu.
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
– Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, khả năng tổ chức và sắp xếp tốt.
Phúc lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 15 Tr - 18 Tr VND
Địa điểm làm việc
Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố (Cityland) được Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.Hồ Chí Minh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu vào ngày 08 tháng 07 năm 2003, đăng ký thay đổi lần thứ 27 vào ngày 03 tháng 06 năm 2021.
Sau hơn 23 năm hoạt động với vốn điều lệ trên 3.100.000 tỷ đồng, gồm chín công ty thành viên và quy mô nhân sự khoảng hơn 500 người, Công ty đã và đang xây dựng hướng đi phù hợp trên nền tảng vững chắc và thế mạnh mà Công ty đang sở hữu, đó là đầu tư kinh doanh bất động sản, thi công xây lắp, quản lý và tiếp thị dự án, quản lý cao ốc văn phòng cho thuê, tư vấn thiết kế và trang trí nội thất, trang trí ngoại thất, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Phương châm kinh doanh của Cityland là “Chuyên nghiệp - Uy tín - Chất lượng”. Phương châm này mang tính dài hạn và được phổ biến sâu rộng trong toàn Công ty để mỗi thành viên hiểu, tự hào và toàn tâm, toàn ý thực hiện. Chính những điều này đã góp phần tạo nên phần hồn cho doanh nghiệp chúng tôi tồn tại và phát triển bền vững.
Trong bối cảnh Việt Nam là thành viên của WTO, đã mở ra nhiều cơ hội hợp tác cho các công ty của Việt Nam với các nhà đầu tư của nước ngoài, tạo thuận lợi thúc đẩy nền kinh tế của đất nước ngày một phát triển. Nhận thức được điều này, Cityland chúng tôi xác định trong tương lai sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp bền vững và phát triển mạnh về lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản.
Gợi ý hồ sơ
