Chuyên viên Mua hàng

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận thông tin cần báo giá từ Bộ Phận Sale/ Kỹ Thuật và chỉnh thành file báo giá thương mại hoàn chỉnh theo hệ số bán công ty quy đã quy định.

- Làm rõ nhu cầu & gửi yêu cầu báo giá tới các nhà cung cấp, đàm phán so sánh giá tốt, chất lượng, điều khoản thanh toán và tiến độ giao hàng của NCC.

- Biết đàm phán & soạn thảo các điều khoản hợp đồng mua bán/ Hợp đồng nguyên tắc.

- Liên tục tìm nguồn cung ứng chất lượng, tiềm năng, tối ưu chi phí và chất lượng.

- Phối hợp và xác định nhu cầu rõ ràng với các phòng ban yêu cầu mua đúng sản phẩm/ đúng thiết kế/ đúng thông số kỹ thuật/ đúng giá. Trường hợp, bộ nhận yêu cầu mua hàng có thông tin phải thay đổi thì phải gửi ngay cho nhà cung cấp để xác nhận báo giá và điều chỉnh thời gian giao hàng giữa hai bên sao cho cân đối.

- Load số liệu cần thiết lên nhu cầu mua hàng cho sản xuất (Planning).

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hàng hóa được cải thiện đúng tiến độ và không ảnh hưởng đến sản xuất.

- Theo dõi hàng hóa, thủ tục nhập kho và thông báo hàng về tới các bộ phận liên quan nắm.

- Dự án: Mua các vật tư hàng hóa cho năng lực mặt trời theo phân công của Trưởng Bộ Phận (Yếu tố thời vụ).

- Chi tiết mua hàng:

+ Báo giá hệ sản xuất tự động hóa (20%)

+ Lên kế hoạch / Mua hàng cho sản xuất thang máy (40%)

+ Marketing: Mua vật phẩm phục vụ cho workshop, trưng bày, vật liệu in ấn các loại (20%)

+ Dự án: Các vật liệu xây dựng liên quan và theo phân công của lead thu mua. (20%)

Yêu Cầu Công Việc

-        Tốt nghiệp: Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Cơ khí, Xuất nhập khẩu, ưu tiên hiểu biết về kỹ thuật ngành tự động hóa.

-        Kinh nghiệm: Kinh nghiệm liên quan tới vị trí ít nhất 3 năm, kinh nghiệm mua hàng liên quan tới yếu tố máy móc, linh kiện, kỹ thuật tự động hóa, cơ khí.

-        Đọc được ký hiệu bản vẽ thiết kế & sử dụng phần mềm autocad, khả năng excel khá.

-        Có kiến thức, hiểu biết sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường

-        Kỹ năng quản lý thời gian và cập nhật liên tục

-        Kỹ năng đàm phán

-        Kỹ năng lập kế hoạch hàng hóa & quản tồn kho

-        Kỹ năng phân tích số liệu

-        Kỹ năng giao tiếp thương lượng tốt

-        Khả năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt

*** CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ

-      Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00-17h00); Thứ 7 (8h00-16h00); nghỉ 2 Thứ 7/tháng và các ngày Chủ nhật.

-      Lương cạnh tranh theo năng lực và được xét tăng lương mỗi năm 1 lần.

-      Thưởng tháng 13 + thưởng KPI Quý, KPI Năm theo hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh.

-      13 ngày phép từ năm thứ 2, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/24 và các phúc lợi khác theo quy định của Pháp luật.

-      Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm và các hoạt động tập thể… do công ty tổ chức.

-      Phụ cấp điện thoại, chi phí công tác, … theo quy định của Công ty.

-      Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.

-      Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công việc.

-      Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp.