Thực hiện công việc theo KPI vị trí được thỏa thuận
Thực hiện xây dựng chính sách phúc lợi cho công ty.
Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên công ty.
Cập nhật các chính sách và thông tin đến mọi người. Đóng vai trò cầu nối để đảm bảo việc thực hiện tốt các chính sách mới.
Thực hiện và đề xuất cải tiến các chính sách, quy định và chế độ phúc lợi khác,…theo quy định của pháp luật và nhu cầu của Công ty.
Thực hiện soạn thảo HĐLĐ, thủ tục ký chuyển đổi hợp đồng lao động, thủ tục thôi việc.
Quản lý, theo dõi và thực hiện đánh giá (thử việc, tái ký, chấm dứt HĐLĐ) của nhân viên.
Tổng hợp và theo dõi các hoạt động của nhân viên như: nghỉ phép, làm thêm giờ, thực hiện các nội quy hành chính,…
Thực hiện công tác BHXH, mã số thuế, quyết toán thuế TNCN cho toàn bộ nhân viên và thực hiện các chế độ theo quy định của nhà nước: khám sức khỏe định kỳ, …
Soạn thảo, ban hành các thông báo, quyết định: thành lập, bổ nhiệm, khen thưởng...
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự và các chứng từ liên quan khác.
Phối hợp thực hiện đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.
2. Tuyển dụng, đào tạo:
Hỗ trợ và phối hợp tuyển dụng cho các trung tâm, phòng ban, sau đó là thực hiện các thủ tục làm việc cho nhân viên mới.
Hỗ trợ và phối hợp thực hiện chương trình đào tạo để nâng cao chất lượng nhân viên.
3. Các báo cáo:
Báo cáo tổng hợp các vấn đề về nhân sự theo KPIs
Báo cáo cần thiết về tình trạng lao động cho Sở LĐTBXH, báo cáo định kỳ nào khác liên quan đến lao động/Bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của pháp luật.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định
4. Công việc thực hiện khác:
Phối hợp tổ chức những hoạt động/sự kiện nội bộ như: sinh nhật công ty, sinh nhật nhân viên, YEP, company trip, seminar,…
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
1. Yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật.
Có ít nhất 3 - 4 năm kinh nghiệm làm chuyên viên nhân sự cho công ty về hoạt động tư vấn phần mềm, công ty công nghệ thông tin.
Nắm vững, cập nhật thông tin mới về luật lao động, luật BHXH và các luật liên quan đến doanh nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tương đương tại các công ty về lĩnh vực Công nghệ thông tin.
Có kinh nghiệm lead team là lợi thế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, kết nối và phối hợp làm việc với các trung tâm/phòng ban.
Có trách nhiệm và khả năng chịu áp lực với công việc
Khả năng giải quyết vấn đề.
Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
Biết lắng nghe, nhiệt tình, chủ động và sáng tạo trong công việc.
Sử dụng thành thạo hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.
Sử dụng thành thạo các công cụ để làm báo cáo và trình bày.
Tiếng anh: TOEIC 800 (4 kỹ năng)/IELTS từ 5.5 hoặc các chứng chỉ tương đương.
3. Quyền lợi:
Lương: Thỏa thuận.
Được ký hợp đồng chính thức với công ty.
Được hưởng đầy đủ các quy định, chính sách của công ty.
Các chế độ đãi ngộ khác như: tham gia bảo hiểm toàn diện Citek care, Du lịch hàng năm trong hoặc ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ hàng năm…
Thường xuyên tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức.
