CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

Mô tả Công việc

CẬP NHẬT HỆ THỐNG NHÂN SỰ HRIS

• Cập nhật thông tin nhân viên pass phỏng vấn từ tuyển dụng gửi, Liên hệ ứng viên lấy thông tin, làm thủ tục onboard trên hệ thống, báo khách hàng duyệt thông tin, lưu file các hồ sơ hợp lệ.
• Theo dõi tình trạng làm bài test, đào tạo hệ thống, gửi các bộ phận liên quan thực hiện tạo ID chấm công.

HỒ SƠ NHÂN VIÊN

• Thu thập hồ sơ của nhân viên theo quy định của khách hàng
• Gửi bản cứng hồ sơ nhân viên định kỳ ngày 10 hàng tháng, kèm biên bản bàn giao

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

• Thực hiện soạn thư mời nhận việc/hợp đồng thử việc cho nhân viên theo thông tin tuyển dụng cung cấp.
• Theo dõi tình trạng, gửi danh sách đánh giá cho dự án định kỳ hàng tháng xem xét về việc tái ký hay ngưng HĐLĐ.
• Thực hiện soạn thảo HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ
• Các quyết định nhân sự như điều chuyển, thăng tiến, nghỉ việc trên phần mềm và file giấy.
• Đôn đốc nhân viên thực hiện ký điện tử, ký file giấy gửi hồ sơ về lưu trữ

BẢO HIỂM XÃ HỘI

• Tổng hợp thông tin thực hiện hồ sơ tăng BHXH gửi dự án theo quy trình, tăng 1 đợt trong tháng hoặc khi phát sinh
• Tổng hợp thông tin thực hiện hồ sơ giảm BHXH gửi dự án theo quy trình, giảm 3 đợt trong tháng vào ngày 10, 20, 28-29 hoặc ngày cuối tháng hoặc khi phát sinh
• Nhận chứng từ ốm đau thai sản, thực hiện cập nhật file chế độ gửi dự án nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH. Những trường hợp thiếu/duyệt sai tiến hành phản hồi cho nhân viên bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
• Tổng hợp, theo dõi file duyệt chi chế độ BHXH, file theo dõi tình trạng HĐLĐ và data nhân viên

BÁO CÁO NHÂN SỰ

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ trong tháng: New, Renew, Transfer, Resign gửi dự án

CÔNG VIÊC KHÁC

• Thực hiện gửi các hồ sơ bản cứng cho nhân viên như: HĐLĐ, tờ rời sổ BHXH, quyết định nghỉ việc, quyết định điều chuyển…
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về việc ký hơp đồng, quy trình nghỉ việc, các chế độ BHXH….