Chuyên viên tổ chức sự kiện

Mô tả Công việc

Công tác kế hoạch

· Lập kế hoạch năm, lên lịch tổ chức các hoạt động sự kiện, CLB, kỹ năng sống theo định hướng của Quản lý, BLĐ

· Lập kế hoạch tổ chức, dự trù chi phí cho hoạt động các CLB, sự kiện, Kỹ năng sống cho từng tháng, theo sự kiện

· Lập và trình duyệt các kế hoạch về CLB, Sự kiện, Kỹ năng sống theo chiến lược Marketing, Truyền thông & Thương hiệu.

Tổ chức thực hiện

Nhiệm vụ chính:

· Tổ chức thực hiện các chương trình quảng cáo, event, thiết kế các chương trình promotion.

· Phối hợp với bộ phận Truyền thông để sáng tạo Slogan, đặt tên cho sự kiện, biên tập chương trình, in ấn hình ảnh, sản xuất clip truyền thông cho các chương trình học, sự kiện của Trường…

· Đảm bảo lịch họp, triển khai, phân công công việc sự kiện với các phòng ban hiệu quả qua các hình thức Email/ Họp online/ Họp Offline/ Group Chat.

Công tác hỗ trợ

· Hỗ trợ các hoạt động PR, Truyền thông, phát triển kênh liên kết tuyển sinh theo điều động của BLĐ nhà trường, GĐ Marketing.

Phân tích, báo cáo:

· Phân tích hiệu quả của các hoạt động CLB, Sự kiện theo từng chiến dịch.

· Đề xuất ý tưởng, lên kế hoạch và tham gia biên tập chương trình, tổ chức các sự kiện cho học sinh trong trường.

Tổng hợp thông tin, đánh giá thường kỳ hiệu quả các hoạt động sự kiện, quảng cáo nội bộ.