Chuyên viên tổng hơp/ Trợ lý giám đốc

- Đầu mối tiếp nhận thông tin và yêu cầu, chỉ đạo từ BLĐ, BGĐ. Triển khai cho các bộ phận, theo dõi tiến độ và báo cáo.

- Ghi chép lại nội dung biên bản cuộc họp, triển khai nội dung công việc đã thống nhất trong cuộc họp cho các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ.

- Lưu giữ hồ sơ, tài liệu về quản lý sản xuất cần thiết. VD: Các quy trình, quy định ban hành, các Quyết định, Thông báo, văn bản từ BGĐ, tài liệu theo MMTB, …

- Soạn thảo văn bản, giấy tờ, tài liệu, quyết định, thông báo, biểu mẫu, quy định, hướng dẫn … từ yêu cầu của GĐNM.

- Hỗ trợ BGĐ xây dựng SĐTC, định biên nhân sự, quỹ lương, đơn giá theo từng giai đoạn.

- Hỗ trợ BGĐ xây dựng định mức ngân sách (CCDC, vật tư tiêu hao...).

- Soạn thảo MTCV, chức năng nhiệm vụ từng phòng ban và vị trí công việc.

- Tổng hợp các vấn đề vướng mắc về máy móc thiết bị, khuôn mẫu... trình đề xuất hướng xử lý để đảm bảo sản xuất.

- Nhận các báo cáo từ các bộ phận, rà soát, tổng hợp các báo cáo BGĐ, BLĐ; quản trị báo cáo; gửi báo cáo quản trị tuần.

- Theo dõi và phân tích chất lượng sản phẩm, tỷ lệ phế phẩm, nguyên nhân sự cố chi tiết.

- Theo dõi, phân tích và báo cáo sản lượng sản xuất của Nhà máy, báo cáo năng lực sản xuất của máy.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ khuôn sửa và khuôn mới. Hối thúc bộ phận liên quan.

- Theo dõi tiến độ các tờ trình và thúc đẩy xử lý.

- Báo cáo KPI tháng của NM và kế hoạch KPI cho tháng tiếp theo.

- Soạn thảo MTCV, chức năng nhiệm vụ từng phòng ban và vị trí công việc.

- Hỗ trợ BGĐ xây dựng định mức ngân sách (CCDC, vật tư tiêu hao...).

- Hỗ trợ BGĐ xây dựng SĐTC, định biên nhân sự, quỹ lương, đơn giá theo từng giai đoạn.

- Nhận các báo cáo từ các bộ phận, rà soát, tổng hợp các báo cáo BGĐ, BLĐ; quản trị báo cáo; gửi báo cáo quản trị tuần.

- Theo dõi và phân tích chất lượng sản phẩm, tỷ lệ phế phẩm, nguyên nhân sự cố chi tiết.

- Theo dõi, phân tích và báo cáo sản lượng sản xuất của Nhà máy, báo cáo năng lực sản xuất của máy.

Có kiến thức cơ bản tổng hợp về quản trị doanh nghiệp, quản lý hoặc kinh doanh.

Kỹ năng phân tích, đánh giá và dự báo.

Hiểu rõ các hoạt động và sản phẩm của công ty.

Kiến thức về quản lý sản xuất, lập kế hoạch, triển khai ISO, 5S.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề.KháTốt

Có khả năng quản lý, lập kế hoạch, triển khai và giám sát việc thực hiện dự án.