1.Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu và triển khai End-to-End quy trình tuyển dụng cho nhân khối Warehouse và các vị trí Office của công ty.
- Theo dõi kết quả phỏng vấn, phối hợp thực hiện các thủ tục offer, tiếp nhận nhân sự mới và cập nhật tình trạng tuyển dụng.
- Xây dựng, quản lý và phát triển nguồn dữ liệu ứng viên (Talent Pool); theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chỉ số tuyển dụng định kỳ và đề xuất các phương án- chi phí tuyển dụng hợp lý
- Phối hợp cải tiến quy trình, biểu mẫu và các công cụ hỗ trợ hoạt động tuyển dụng.
2. Đào tạo
- Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới; phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhân sự được cung cấp đầy đủ thông tin, quy định và quy trình cần thiết.
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và điều phối các hoạt động đào tạo.
- Theo dõi tình hình tham gia, tổng hợp kết quả và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu đào tạo và thực hiện báo cáo theo yêu cầu
3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Lên ý tưởng, xây dựng nội dung và triển khai các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
- Thiết kế ấn phẩm và phối hợp xây dựng hình ảnh, video giới thiệu môi trường làm việc, văn hóa và cơ hội nghề nghiệp tại công ty.
4. Quản lý các nhà cung ứng nhân lực:
- Sàng lọc, lựa chọn và làm việc với các nhà cung cấp (vendor) để tiếp nhận và triển khai nhu cầu cung ứng cộng tác viên theo kế hoạch nhân sự.
- Theo dõi tiến độ cung ứng, tình trạng tiếp nhận và số lượng CTV đáp ứng nhu cầu của các bộ phận; theo dõi chi phí cung ứng nhân lực và đề xuất phương án tối ưu khi cần thiết.
5. Truyền thông nội bộ
- Lên kế hoạch và triển khai các chương trình/ events nội bộ văn hóa và tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
- Tiếp nhận phản hồi, khảo sát mức độ hài lòng và đề xuất các ý tưởng cải thiện trải nghiệm nhân viên.
6. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp