Chuyên viên Văn thư

Mô tả Công việc

• Quản lý con dấu, lưu chiểu mẫu dấu theo quy định của VCCB.
• Kiểm soát việc đóng dấu các văn bản do VCCB phát hành.
• Tiếp nhận công văn đến và trình Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt.
• Lập sổ lấy số và theo dõi công văn đi, công văn đến và báo cáo lãnh đạo phòng định kỳ hàng tháng.
• Cập nhật và post các công văn đi, công văn đến trên mạng nội bộ.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký con dấu tại Hội sở và các đơn vị kinh doanh tại khu vực TP. Hồ Chí Minh.
• Cung cấp sao y và cung cấp các công văn phát hành bên ngoài.
• Lưu trữ và quản lý kho công văn và chứng từ cho các đơn vị tại Hội sở và đơn vị tại khu vực TP. Hồ Chí Minh.