GENERAL ADMINISTRATION STAFF / NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

• Doing and monitor secretarial workflow to ensure timely completion
• Thực hiện và theo dõi quy trình làm việc của thư ký để đảm bảo hoàn thành đúng hạn
• Undertake general reception duties as required including answering and transferring incoming calls, greeting office visitors, distributing in-coming correspondence/goods, coordinating out-going correspondence/goods to ensure efficient delivery.
• Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung, bao gồm: trả lời và chuyển cuộc gọi đến, chào đón khách đến văn phòng, phân phát thư từ/hàng hóa đến, điều phối thư từ/hàng hóa đi để đảm bảo giao hàng hiệu quả.
• Arrange daily car/taxi for staff for daily jobs
• Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc
• Order mineral water/stationeries, booking air-ticket/hotel for guest/staff
• Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên
• Collect invoices from suppliers and make internal submission for payment request
• Thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và lập hồ sơ xin duyệt nội bộ để yêu cầu thanh toán
• Ensure the public and working areas of the office are maintained in an ordered, clean and tidy fashion at all times.
• Đảm bảo khu vực chung và làm việc của văn phòng luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.
• Assist with any other general duties of an administrative nature as requested.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính chung khác theo yêu cầu
• Other tasks assigned by the Director and Manager.
• Các nhiệm vụ khác do Giám đốc và Quản lý giao.

• Female, Vietnamese, age below 30
• Nữ, người Việt Nam, dưới 30 tuổi
• University/college graduated
• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng
• Good communication in English
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
• Good computer skills
• Kỹ năng máy tính tốt
• High responsibility, hardworking, eager to learn and good personality
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, ham học hỏi, tính cách tốt và có động lực cao
• Capable of working under high pressure
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Benefits:

• Những phúc lợi từ Công ty:
• Health insurance & 24/7 personal accident insurance
• Bảo hiểm sức khỏe & bảo hiểm tai nạn cá nhân 24/7
• Competitive salary and allowances
• Lương và phụ cấp cạnh tranh
• (Further information will be discussed on the interview)
• (Thông tin chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn).

• Lương: Cạnh tranh