GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc

1.1 Công tác nhân sự

- Xây dựng và đề xuất các mô hình nhân sự, cơ cấu tổ chức hoạt động, định biên, giúp xây dựng đội ngũ cốt lõi cho Tập đoàn.

- Tham gia vào các hoạt động tái cơ cấu về nhân sự đối với các hoạt động M&A của Tập đoàn.

- Xây dựng hệ thống quy định Tập đoàn liên quan công tác hành chính nhân sự, hành lang pháp lý về lao động để duy trì kỉ luật, đảm bảo đi đúng giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp.

- Xây dựng nguồn nhân lực: Triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; Bộ quy tắc ứng xử; Các chương trình đào tạo & phát triển nguồn lực; các chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Xây dựng tự điển năng lực, hệ thống đánh giá năng lực, thái độ hành vi CBNV.

- Kiến tạo môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, hiệu quả. Trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng các vị trí quản lý cấp cao cho Tập đoàn.

- Xây dựng, giám sát thực hiện quy chế lương, thưởng, các chế độ phúc lợi,… nhằm khuyến khích người lao động gắn kết, làm việc lâu dài, tăng năng suất lao động.

- Tuyển dụng, định biên nhân sự theo cơ cấu tổ chức của Công ty trong từng giai đoạn phát triển.

- Quản lý lao động. Tham gia thương thảo, thực hiện khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng người lao động. Quản lý công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.

1.2 Công tác hành chính

- Quản lý, giám sát, kiểm tra các Công ty thành viên trong công tác hành chính; Quản lý tài sản, con dấu, văn thư; Công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu;

- Phối hợp xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý tòa nhà, quản lý KDC, KCN.

- Thiết lập định mức chi phí HCNS, kiểm soát thực hiện. Đảm bảo công tác XDCB, mua sắm trang cấp CCDC tiếc kiệm hiệu quả. Đảm bảo nguồn lực hành chính cho hoạt động thường xuyên của Công ty.

- Phối hợp các phòng ban liên quan thực hiện các chương trình truyền thông, tổ chức sự kiện thường niên cho Tập đoàn.

- Xây dựng, thực hiện, báo cáo kết quả các kế hoạch hoạt động hành chính cho Tập đoàn.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Phối hợp xây dựng, quản lý chiến lựợc CNTT nhằm: Đảm bảo chức năng lưu trữ, bảo mật, phân quyền, hỗ trợ người dùng dữ liệu, triển khai các phần mềm nghiệp vụ cho các phòng ban CMNV thực hiện số hóa theo chiến lược SXKD.